Scrisoare de demisie Exemplu de mesaj email și sfaturi

Te gândești să renunți la slujba ta? Ori de câte ori este posibil, este întotdeauna bine să demisionați în persoană și apoi să continuați cu o scrisoare formală de demisie pentru dosarul dvs. de angajare. Cu toate acestea, uneori apar circumstanțe care necesită trimiterea unui e-mail de demisie. De exemplu, este posibil să aveți o situație de urgență bruscă în familie și trebuie să îi spuneți angajatorului că plecați cât mai curând posibil.

Când se întâmplă acest lucru, trebuie să-i anunțați pe managerul dvs. că veți pleca și faceți acest lucru profesional și cu amabilitate, pentru a nu arde niciun pod.

Renunțarea la slujba dvs. poate fi o oportunitate de a vă consolida relațiile și de a vă construi o rețea - dacă faceți lucruri în mod corect.

Un e-mail artizanal de demisie poate ajuta.

Demisia mesajelor de mesaj de e-mail

Din nou, o întâlnire în persoană, sau chiar o conversație telefonică, este de obicei cea mai bună modalitate de a renunța la un loc de muncă. Cu toate acestea, dacă trebuie să demisionați prin e-mail, există cu siguranță o cale corectă și o modalitate greșită de ao face. Cele mai bune practici includ:

Trimiteți-vă e-mail angajatorului. Trimiteți e-mailul șefului dvs., dar și copia de pe copertă (cc) biroul Resurse Umane, astfel încât să poată păstra e-mailul în dosar. Puteți, de asemenea, să alegeți să trimiteți o copie pe e-mailul personal pentru înregistrările dvs., în cazul în care fostul dvs. angajator va renunța la accesul la e-mail.

Acordați o înștiințare de două săptămâni. Dacă este posibil, oferiți angajatorului dvs. notificarea standard de două săptămâni atunci când intenționați să renunțați. Dacă acest lucru nu este posibil, oferiți angajatorului cât mai multă atenție. Acest lucru vă va ajuta să mențineți o relație bună cu fostul dvs. angajator.

Fiți gata să plecați imediat. Chiar dacă anunțați cu o preaviz de două săptămâni, angajatorul dvs. poate decide să vă încheie angajarea imediat după primirea demisiei. Asigurați-vă că ați terminat toate capetele libere și ați împachetat articolele personale înainte să apăsați "trimiteți".

Menționați data. În scrisoare, includeți data la care intenționați să părăsiți compania. Acest lucru va da angajatorului dvs. un sentiment clar al cronologiei.

Nu intra în detalii. Nu este nevoie să oferiți detalii despre motivul pentru care părăsiți sau ce veți face în continuare. Vrei să ții o scrisoare scurtă.

A exprima muțumire. Aceasta este o bună ocazie de a vă exprima recunoștința pentru anii în care ați lucrat la companie. Dacă sunteți foarte nemulțumit de companie, nu vă plângeți sau nu spuneți nimic negativ în scrisoarea dvs.

Doriți să mențineți o relație bună cu angajatorul, mai ales că ar trebui să-l întrebați pentru o scrisoare de referință în viitor.

Oferiți asistență. Dacă sunteți în măsură să faceți acest lucru, oferiți-i să ajute compania cu tranziția. S-ar putea oferi pentru a instrui un nou angajat, de exemplu.

Puneți întrebări. Aceasta este, de asemenea, o oportunitate de a pune întrebări cu privire la compensații sau beneficii, cum ar fi unde sau când veți primi ultimul salariu. Trebuie să trimiteți e-mailul atât angajatorului, cât și biroului pentru Resurse Umane. Resursele Umane vor putea să răspundă la astfel de întrebări.

Furnizați informații de contact. Includeți orice adresă de e-mail non-companie sau altă formă de informații de contact pe care doriți să o includeți, astfel încât angajatorul să poată intra în contact cu dvs. Acest lucru este deosebit de important dacă plecați imediat. Veți pierde accesul la adresa de e-mail de serviciu atunci când se termină angajarea.

Cum se utilizează Exemple de e-mail de demisie

Este o idee bună să examinați exemplele de e-mail de demisie înainte de a vă scrie propriul. Exemple vă pot ajuta să vedeți ce fel de conținut ar trebui să includeți în e-mail (cum ar fi o expresie a recunoștinței dvs. sau o ofertă care să ajute compania la tranziție).

S-ar putea să vă uitați, de asemenea, la un șablon de e-mail de demisie pentru a obține un sentiment de a vă expune scrisoarea și ce să includeți (cum ar fi introduceri și paragrafe corporale).

În timp ce exemple, șabloane și linii directoare reprezintă un bun punct de plecare pentru e-mailul dvs., trebuie să ajustați întotdeauna e-mailurile pentru a se potrivi companiei și situației dvs.

Demisia mesajului de e-mail de demisie # 1 (cu notificare de două săptămâni)

Linia liniei de e-mail: Demisia - Numele dvs.

Stimate domnule / d-ne. Numele de familie:

Vă rugăm să acceptați acest mesaj ca notificare că îmi părăsesc funcția la ABCD Company în vigoare la 15 septembrie.

Apreciez oportunitățile pe care le-am oferit la ABCD și îndrumarea și sprijinul dvs. profesional. Vă doresc și tu și compania cele mai bune succese în viitor.

Te rog să-mi spuneți ce să mă aștept până la ultimul meu program de lucru, concediul de concediu pentru concediu și beneficiile angajaților mei.

Dacă pot fi de ajutor în timpul acestei tranziții, vă rog să-mi spuneți.

În viitor, puteți continua să intrați în legătură cu mine prin e-mailul meu de serviciu, [email protected] sau prin telefonul meu mobil, 555-555-5555.

Cu sinceritate,

Numele dumneavoastră

Demisia mesajului de e-mail de demisie # 2 (eficace imediat)

Linia liniei de e-mail: Demisia imediată - numele tău

Stimate domnule / d-ne. Numele de familie:

Cu regret, trebuie să depun demisia imediată din motive personale.

M-am bucurat de timpul petrecut la XYZ Corp și îmi va fi dor de colaborarea cu dvs. și cu echipa noastră. Sunt mândru de munca pe care am făcut-o. Vă mulțumim pentru sprijinul și mentorul în ultimii cinci ani.

Știu că plecarea mea atât de repede va crea probabil unele dificultăți; acceptați scuzele mele sincere și ajutați în tranziție. Sunt bucuros să ajut candidații la înlocuirea ecranului și / sau să asist la pregătirea înlocuirii prin videoconferințe.

Dacă aveți întrebări, vă rugăm să nu ezitați să mă contactați la adresa mea personală ([email protected]) sau prin telefon la numărul 555-555-5555.

Iti multumesc din nou.

Cu sinceritate,

Numele dumneavoastră