Șablon profesional de scrisoare de afaceri

O scrisoare de afaceri este o corespondență profesională. Dacă scrieți o scrisoare de intenție, o scrisoare de recomandare sau o notă de mulțumire, va trebui să urmați convențiile formale ale unei scrisori de afaceri. Respectarea acestor orientări este importantă. Setează tonul pe care îl țineți serios în corespondență și vă asigură că destinatarul scrisorii se poate concentra pe mesajul dvs. (și nu în formatări de inconsecvențe, greșeli sau alte erori mici).

Înainte de a scrie sau de a finaliza următoarea scrisoare de afaceri, faceți ceva timp pentru a examina modul de formare a literei, de la alegerea fontului la stil, împreună cu salutările și semnăturile potrivite pentru utilizare.

Diferite formate pentru scrisori de afaceri

Notă privind formatele pentru scrisori de afaceri. Există trei stiluri de bază ale literelor de afaceri:

• Formatul blocului: În acest stil, tot textul este justificat la stânga. Săriți o linie între fiecare secțiune.
• Formatul blocului modificat: Cele mai multe conținuturi sunt lăsate justificate în acest stil, la fel ca în litera de format bloc. Iată câteva excepții: pentru informațiile dvs. de contact și închiderea completă, accesați fila în centrul paginii și scrieți informații acolo.
• Formatul semibloc:De asemenea, uneori denumit format blocat, acest stil este același format ca blocul modificat, cu excepția faptului că are fiecare paragraf indentat.

Orice dintre aceste stiluri este acceptabil pentru a fi utilizat într-o scrisoare de afaceri, dar deoarece regulile pentru formatul bloc sunt atât de clare, aceasta poate fi opțiunea mai ușoară de selectat. Multe programe de procesare de text vor avea șabloane disponibile pentru a vă ajuta să formatați scrisoarea în mod corespunzător. Indiferent de formatul pe care îl alegeți, asigurați-vă că într-un singur spațiu este scrisoarea și săriți un spațiu între fiecare paragraf și secțiune.

Aspect profesional

Aparențele contează! O scrisoare de afaceri este o corespondență profesională, dar nu va fi percepută în acest fel dacă optați pentru un font ciudat sau aveți o mulțime de greșeli. Iată câteva reguli care trebuie urmate:

• Alegeți un font adecvat și dimensiunea fontului.
• Evitați limbajul sau slangul obișnuit.
• Împiedicați greșelile și erorile gramaticale prin corectarea cu atenție.
• Dacă tipăriți scrisoarea, luați în considerare alegerea hârtiei de înaltă calitate. Indiferent ce hârtie alegeți, împingeți cu atenție scrisoarea înainte de a o plasa în plic. Dacă puteți, introduceți adresa destinatarului pe plic; dacă nu este posibil, utilizați scrierile de mână cele mai netede.

Următorul șablon de scrisoare de afaceri conține informațiile pe care trebuie să le includeți într-o scrisoare de afaceri.

Scrisoare de afaceri

Acesta este un exemplu al unei scrisori de afaceri profesionale. Descărcați șablonul de scrisoare profesională profesională (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Informatii de contact:Includeți informațiile de contact în ordinea următoare.

Dacă utilizați un antet personalizat care include aceste informații, lăsați această secțiune.

Numele dumneavoastră Adresa taOras (*): Stat (*): Cod postalNumarul tau de telefonAdresa ta de email

Data:În Statele Unite, formatul pentru scrierea datei este luna, data și anul. De exemplu, 3 septembrie 2018 . Nu abreviați luna.

Informatii de contact:Includeți informațiile de contact ale persoanei în care scrieți. Dacă nu aveți un anumit nume, lăsați-l jos.

Nume TitluCompanieAdresaOras (*): Stat (*): Cod postal

Salut:Începeți scrisoarea cu un salut, cum ar fi "Dragă", urmată de titlu și nume. Vedeți mai multe exemple de felicitări potrivite pentru a le utiliza într-o scrisoare de afaceri, precum și sfaturi cu privire la ce trebuie să faceți în cazul în care nu aveți o persoană de contact specifică. Urmați numele persoanei cu un colon.

Stimate domnule / d-ne. Numele de familie:

Organismul scrisorii de afaceri

Păstrați scrisoarea dvs. simplă și concentrată, astfel încât scopul scrisorii dvs. este clar.

Primul paragraf al scrisorii dvs. de afaceri ar trebui să ofere o introducere la motivul pentru care scrieți. Apoi, în următoarele paragrafe furnizați mai multe informații și detalii despre solicitarea dvs. Ultimul paragraf trebuie să reitereze motivul pentru care scrieți și să mulțumim cititorului pentru examinarea solicitării dvs.

Eliminați scrisoarea dvs. și justificați scrisoarea dvs. din stânga. Lăsați o linie între fiecare paragraf.

Închidere gratuită:

Cu respect a ta,

Semnătură:

Semnătură scrisă de mână (pentru o scrisoare trimisă prin poștă)

Semnătură tipărită

Dacă nu sunteți sigur ce să scrieți în corpul unei scrisori de afaceri, examinați aceste exemple de căutare de locuri de muncă și scrisori de angajare pentru inspirație.

Examinați un exemplu

Joan Lau 123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 [email protected]

1 septembrie 2018

Steven Kramer Director, Resurse Umane Acme Office Supplies 123 Business Rd. Business City, NY 54321

Dragă domnule Kramer,

Vă scriu astăzi pentru a vă invita pe dumneavoastră sau pe un alt reprezentant al companiei dvs. să vorbiți la Conferința anuală de afaceri metropolitane, care va avea loc la North Branch Hotel, între 15 și 18 ianuarie 2019.

Tema conferinței noastre viitoare este găsirea și angajarea de angajați care se potrivesc culturii companiei. Odată cu creșterea pe care compania dvs. a văzut-o în ultimii cinci ani, cred că ați avea multe de oferit publicului nostru.

Ca parte a pachetului vorbitorului, oferim un onorariu modest și o masă de șase la cina de sâmbătă.

Dacă aveți întrebări sau doriți să aflați mai multe despre oportunitatea de a vorbi, vă rog să-mi spuneți.Numărul meu de telefon mobil este de 555-555-5555, iar e-mailul meu este [email protected].

Aștept cu nerăbdare să ne auzim. Multumesc ca ai luat in considerare.

Cu sinceritate,

Semnătura dvs. (scrisoare tipărită)

Joan Lau

Luați în considerare utilizarea unui șablon

Copleșit de toate etapele implicate în formatarea corespondenței cu scrisoarea de afaceri? Un șablon vă poate ajuta. Șabloanele de litere Microsoft sunt disponibile ca descărcare gratuită pentru utilizatorii Microsoft Word sau sunt disponibile în programul dvs. Word, pentru a crea o varietate de scrisori de afaceri și de angajare.