A deveni Planificator de evenimente

Planificatorul de evenimente creează programe care abordează scopul, mesajul sau impresia pe care organizația sau clientul încearcă să le comunice. Planificatorii de eveniment lucrează ore lungi și non-tradiționale pentru a planifica și executa toate detaliile legate de o varietate de formate de întâlniri, inclusiv seminarii, conferințe, târguri executive, programe de stimulare, evenimente de golf, convenții și alte programe.

Planificatorii de evenimente de succes - Abilități dezvoltate

• Comunicări verbale și scrise
• Organizarea și gestionarea timpului
• Managementul proiectelor și multitasking
• Self-starter și jucător de echipă
• Înțelegerea aplicațiilor Microsoft Office
• Detaliile și orientările limitate
• Calm și personalizabil sub presiune
• Negociere
• Gestiunea bugetului
• Managementul personalului
• Marketing și relații publice
• Abilități interpersonale cu toate nivelurile de management

Planificatorii de evenimente de succes au dezvoltat cunoștințe

• Alegerea locului
• Catering
• producere
• Divertisment
• Cadouri
• Transport
• locuință
• Servicii de conferință

Cei care urmăresc o carieră în planificarea evenimentelor provin dintr-o varietate de profesii și medii academice. Mulți angajatori preferă o diplomă de licență în managementul ospitalității, administrarea afacerilor, marketing, relații publice sau comunicații. Cu toate acestea, mulți planificatori de succes încep în alte profesii sau intră prin roluri administrative care includ responsabilități de planificare a întâlnirilor.

Abilități trebuie să fii un planificator de evenimente

Nu aveți nevoie de un fundal în planificarea evenimentului pentru a începe, dar calitățile unui planificator de evenimente bune pot include:

• Organizare
• Flexibilitate
• Creativitate
• Business Acumen
• bugetarea
• Serviciu clienți
• Multi-tasking și gândirea pe picioarele tale
• Comunicarea și,
• De gestionare a timpului

Cum să începeți ca Planificator de evenimente

Începând cu o carieră ca planificator de evenimente se poate simți la început copleșitor. Se simte de multe ori ca acolo sunt atât de mult de știut și atât de puțin timp pentru a afla totul. Cu toate acestea, printr-un plan de acțiune și luând pași mici în fiecare săptămână, veți avea în curând abilitățile și cunoștințele de care aveți nevoie pentru a reuși ca planificator de evenimente. Atenția la detalii detaliate, ca planificator de eveniment, planificați astfel mutarea dvs. în planificarea evenimentului în același mod în care vă planificați următorul eveniment - cu un plan și o strategie. Iată pașii pentru a începe:

• Voluntați-vă timpul cu o organizație non-profit sau altă afacere, cum ar fi o companie de catering, florar, designer de evenimente sau alt planificator de evenimente.
• Dacă planificați deja evenimente pentru o altă companie sau planificator de eveniment, treceți într-o poziție de autoritate și preluați mai multă responsabilitate. Prin afișarea valorii și a cunoștințelor dvs., este adesea la fel de simplu ca și cererea managerului evenimentului pentru mai multă muncă sau responsabilitate.
• Ieșiți acolo și conectați-vă. Alăturați-vă asociațiilor, cum ar fi Meeting Planners International sau International Special Events Society, de exemplu. Cu cât mai mulți oameni știți și cu cât mai multe relații pe care le dezvoltați în industrie, cu atât este mai ușor să vă construiți cariera de planificare a evenimentelor.
• Creați un portofoliu de evenimente pentru a vă prezenta experiența și cunoștințele.
• Pe lângă dezvoltarea relațiilor cu alți planificatori de evenimente, rețeaua cu furnizori sau parteneri externi, cum ar fi furnizorii de servicii de catering, muzicieni sau personalități media, să crească expunerea și cercul de influență.