Contabilitate pentru tranzacții de inventar

Dacă firma dvs. produce produse în loc să ofere servicii, va trebui să păstrați înregistrări contabile ale tranzacțiilor dvs. de inventar. Unele companii cumpără produse finite la prețuri cu ridicata și le revinde la vânzare cu amănuntul. Alții fabrică produse, iar primul tip de tranzacție de inventar ar implica cumpărarea de stocuri de materii prime sau materialele pe care le utilizați pentru a vă face produsele.

O prezentare de tranzacții

În timpul procesului de fabricație, după ce inventarul iese din faza de materii prime, acesta este transferat în inventar în timpul procesului și înregistrat în contul corespunzător de contabilul companiei (a se vedea a doua intrare din tabelul de mai jos).

Ultima fază a procesului de producție este bunurile finite. Ultima intrare din tabelul de mai jos arată o intrare în jurnalul de evidență a contabilității, care înregistrează inventarul, deoarece lasă locul de muncă și se mută la produsele finite, gata de vânzare. Un contabil sau un contabil va face toate aceste intrări în jurnalele inventarului general pentru toate produsele pe care le fabricați.

Care este ciclul de inventar al unei companii?

Ciclul de inventariere pentru o companie este alcătuit din trei faze: faza de comandă sau administrativă, faza de producție și faza finită a bunurilor și livrărilor. Faza de comandă este perioada de timp necesară pentru a comanda și a primi materii prime.

Faza de producție este faza de lucru în curs. Ultima fază este perioada în care produsele finite sunt stocate și timpul de livrare către client. Ciclul inventarului este măsurat ca un număr de zile.

De exemplu, ciclul de inventar pentru compania XYZ este de 12 zile pentru comandă, 35 de zile pentru lucrările în curs și 20 de zile pentru produsele finite și pentru livrare.

Ce este un jurnal contabil?

Un jurnal contabil este o evidență detaliată a tranzacțiilor financiare ale afacerii. Tranzacțiile sunt listate în ordine cronologică, în funcție de sumă, de conturile care sunt afectate și în ce direcție sunt afectate aceste conturi.

În funcție de mărimea și complexitatea afacerii, se poate atribui un număr de referință fiecărei tranzacții și se poate atașa o notă explicând tranzacția.

Exemplu de intrare în jurnal pentru inventar

Iată scenariul. Cumpărați 100 de dolari din materii prime pentru a-ți fabrica produsul. Iată intrările de contabilitate pe care trebuie să le utilizați în timp ce inventarul se mișcă prin procesul de fabricație până la produsele finite:

Intrările de jurnal pentru tranzacțiile de înregistrare a inventarului

	Debit	Credit
Inventarul materiilor prime	$100.00
Creanțe		$100.00
	Debit	Credit
Lucrați în inventarul proceselor	$100.00
Inventarul materiilor prime		$100.00
	Debit	Credit
Inventarul bunurilor finite	$100.00
Lucrați în inventarul proceselor		$100.00

Vânzarea inventarului pentru numerar

Când mutați un element din inventar pentru a vinde ca produs, mutați produsul dintr-un activ (inventar) într-o cheltuială (costul bunurilor vândute). Dacă îl vindeți în numerar, înregistrați și o înregistrare contabilă pentru o tranzacție în numerar și creditați contul de venituri din vânzări pentru vânzare. Aici sunt înregistrările de contabilitate pe care le-ați folosi atunci când vindeți un element de inventar pentru numerar.

În acest scenariu, ați vândut un articol pentru 100 USD și înregistrați tranzacțiile pentru al muta de la inventar la vânzări.

Costul mărfurilor vândute în jurnalul și în jurnalul de numerar

	Debit	Credit
Costul bunurilor vândute	$100.00
Inventarul bunurilor finite		$100.00
	Debit	Credit
Bani lichizi	$100.00
Vânzări		$100.00

Pentru o mai bună înțelegere a modului de a crea intrări în jurnal, citiți Small Business Owner? Iată cum puteți face înregistrări în Jurnalul dvs. de contabilitate.