4 Regulile cardinale ale prezentărilor terapeutice PowerPoint

Deoarece o prezentare de afaceri este menită să informeze, să motiveze și să creeze o chemare la acțiune, PowerPoint este utilizat în mod obișnuit în cadrul întâlnirilor de afaceri ca ajutor pentru subiectul în cauză. În ciuda proliferării și a simplității acestui ajutor vizual, din când în când, utilizarea abuzivă a tehnologiei PowerPoint se sfârșește prin a scădea intenția inițială a întâlnirii.

Puteți crea și oferi o prezentare PowerPoint puternică dacă înțelegeți cele patru reguli cardinale ale prezentărilor de PowerPoint teribile.

1. Nu pretindeți că sunteți un autor care citește din cartea dvs.

Prima regulă cardinală ruptă a prezentărilor PowerPoint eficiente este uitarea intenției software-ului. PowerPoint nu este un program de document Word sau un mijloc de a elimina date despre un public. Dacă tăiați și inserați text dintr-un document scris în prezentarea PowerPoint, aceasta este o metodă sigură pentru alienarea publicului. Cea mai mare prezentatoare de greseala este sa preia rolul scriitorului in timp ce continua sa citeasca continutul in diapozitive. Rețineți că sunteți "prezentatorul", nu oratorul, iar sarcina dvs. este să vă faceți publicul conectându-vă cu aceștia pe măsură ce îi îndrumați prin diapozitive.

2. Simplu este întotdeauna cel mai bun

Simplitatea este la baza oricărei bune prezentări de afaceri. Oamenii nu doresc și nici nu pot absorbi multe informații la o ședință. Luați în considerare aspectul neobișnuit al paginii de pornire Google sau designul curat și simplu al iPad-ului. Amandoi au creat o baza de fani pasionati.

Pentru a muta oamenii cu prezentarea dvs. de afaceri, PowerPoint trebuie să evocă emoție cu mesaje simple și puternice, dar și imagini. Mai puțin este întotdeauna mai mult atunci când se livrează o prezentare de afaceri de top-notch.

3. Imagini peste cuvinte

Vechea zicală "o imagine este în valoare de o mie de cuvinte" se taie în centrul prezentărilor PowerPoint eficiente. Cele 25 cele mai bune prezentări PowerPoint ale lui Hubspot dispun de mai multă grafică și mai puține cuvinte. De asemenea, fiecare prezentare a folosit imagini originale convingătoare, nu clipuri generice plictisitoare. Rețineți că, deși prezentările PowerPoint conțin date precum fapte și statistici, oamenii văd prezentări, nu le citesc.

4. Includeți modul neașteptat

Pentru a crea o prezentare memorabilă, trebuie să depășiți așteptările. Amestecarea controversei sau contestarea credințelor publicului dvs. este o metodă de a le trezi și de a le angaja.

Chip și Dan Heath sunt autorii celei mai bine vândute cărți "Made to Stick: De ce unele idei mor și alții supraviețuiesc". Dacă țineți cont de sfat, vă veți ridica prezentările la un nivel mai înalt în timp ce vă angajați publicul.

Dacă vrem să motivăm oamenii să acorde atenție, ar trebui să profităm de puterea unor surprize mari. Desfaceți modele, creați mister, construiți povestiri unice și găsiți lacune în cunoaștere. Neașteptat este egal cu atenția.

Cum să evitați plictisitorul

Nu toată lumea este un vorbitor public născut. Chiar și cei mai deștepți oameni de afaceri pot experimenta frică de scenă atunci când se adresează unui public. În aceste cazuri, prezentatorul tinde să citească din note și să nu facă legătura cu publicul. Aceasta este o rețetă pentru dezastru. Pentru a vă saluta publicul, nu utilizați PowerPoint ca taxă de notă. Ia-ți timp să te familiarizezi cu subiectul tău și cu punctele de piatră care cuprind prezentarea ta.