Eticheta de afaceri pentru evenimente corporative

01 Când trebuie să răspundeți unui RSVP?

Invitațiile oferă majoritatea informațiilor importante despre un eveniment, inclusiv detalii despre gazdă, tipul de eveniment, scopul (chiar și o scurtă agendă), locația, timpul, instrucțiunile specifice și, bineînțeles, RSVP.

Evenimentele se pot baza pe o varietate de opțiuni RSVP, inclusiv e-mail, telefon, cartele poștale și multe altele. Oaspeții ar trebui să răspundă repede când primesc o invitație și este cel mai bine să răspundă într-o săptămână. Dacă trebuie să refuzați în ultimul moment, vă rugăm să anunțați gazda înainte de eveniment sau primul lucru pe ziua următoare cu regrete sinceră.

02 Ce ar trebui să vă purtați?

Oaspeții și oaspeții se rătăcesc pe o parte a sensibilității conservatoare: bine și bine gustați (totul ar trebui să fie întotdeauna presat). Acestea fiind spuse, cele mai multe invitații la eveniment vor oferi o direcție:

• Îmbrăcăminte de afaceri (costume și rochii)
• Black-tie sau black-tie-optional (seara mai uzuală, care include rochii de lungă durată, pantaloni foarte îmbrăcați sau rochiile sofisticate de cocktail)
• Afaceri casual (pantaloni sau khakis cu tricouri cu mâneci lungi, bluze cu blazeri, pantaloni sau fuste de genunchi)
• Jachete și cravate necesare (conform instrucțiunilor, pot include pantaloni și rochii de cocktail)

Unele evenimente și locații pot oferi sfaturi pentru alte ocazii, cum ar fi golful, tenisul, cursele de cai, stațiunile și așa mai departe. Organizatorii sunt de obicei specifici cu privire la cerințele de îmbrăcăminte.

03 Când trebuie să sosiți?

Gazda evenimentului petrece timp și resurse semnificative pentru a planifica și executa un eveniment, astfel încât majoritatea oamenilor știu răspunsul la această întrebare: Fiți la timp. Dacă sunteți un reprezentant al gazdei, răspunsul este că ar trebui să ajungeți până la 30 de minute mai devreme (vi se va da un timp, se va afișa la cerere).

Dacă sunteți invitat, înțelegeți că organizatorul a fost selectiv cu lista de invitații. Multe invitații includ o scurtă agendă care evidențiază momentul în care oaspeții pot ajunge la eveniment, oferind de obicei o fereastră de 15 până la 30 de minute pentru înregistrare și timp de recepție binevenit.

De asemenea, rămâneți cât mai mult posibil sau până la încheierea unui eveniment.

04 Când trebuie să vă extindeți un Handshake?

Întotdeauna să te agiți de mâini la sosire și plecare. Aceasta este o regulă ușoară pe care puțini oameni o încalcă. Salutați-i pe toți cu o strângere de mână sinceră și cu un contact direct cu ochii. Cu toate acestea, atunci când se apropie un grup de persoane, oaspeții ar trebui să se agite mereu mâna gazdei.

Desigur, în anumite scenarii, saluturile de strângere de mână nu sunt posibile, cum ar fi când ambele mâini sunt pline. În acele situații, oricare dintre părți poate bloca sau poate folosi un alt gest pentru a transmite salutul.

05 Cum ar trebui să introduceți persoane într-un grup?

Majoritatea oamenilor se găsesc într-un anumit moment introducând diverse persoane la un eveniment, mai ales când se așteaptă să cunoască toate părțile. Dar care este ordinea introducerilor? Pur și simplu amintiți două reguli:

• Introducerea indivizilor cu rang inferior la indivizi cu rang înalt.
• Nu uitați să includeți titluri (de exemplu, dr., Judecător etc.) sau un prefix de nume (de exemplu, domnul, doamna, doamna).

06 Despre ce ar trebui să vorbești?

Este important să aveți abilități puternice de ascultare și conversație în situații de grup. Aceasta înseamnă că nu întrerupeți, mențineți limbajul deschis al corpului (stați sau stați drept, nu traversați brațele și mențineți un contact bun cu ochii) și manifestați interesul pentru ceea ce au alții să spună.

Contribuiți la conversații prin faptul că puteți vorbi cu o varietate de subiecte. Găsiți subiecte de interes reciproc și evitați corectarea a ceea ce au de spus alții. Asigurați-vă că implicați toată lumea în grup în discuție, nu doar unul sau doi oameni. Încurajați-i pe oameni să vorbească despre ei înșiși și să fie grațioși când oferă sau acceptă complimente.

Este regretabil să adăugați următoarele, dar este necesar pentru unii: evitați utilizarea limbajului greșit și a tipurilor greșite de slang în conversații.

07 Despre ce nu ar trebui să vorbești?

În general, ar trebui evitate câteva subiecte:

• Temele de finanțe personale
• Subiecte de sănătate personale (ale tale și ale altora)
• Subiecte divizibile sau sensibile, cum ar fi politica, religia sau conflictele sociale
• Bârfă

08 Când trebuie să vă amânați în plus față de ceilalți?

Poate suna de modă veche, dar trebuie să lăsați oamenii să știe că le țineți în valoare - iar actul nu va trece, de obicei, neobservat de către destinatar. Câteva exemple despre modul în care se manifestă deferența la un eveniment sunt următoarele:

• Urmați conducerea altor persoane (de exemplu, gazda) pentru a afla când și unde să stați.
• Țineți uși pentru alții.
• Nu presupuneți că sunt disponibile locuri goale.
• Permiteți altora să ia locul mai bun.
• Așteptați să vorbiți până când alții vă recunosc.
• Așteptați gazda înainte de a lua prima băutură.
• Așteptați să mâncați până când toată lumea este servită și gazda a început.

09 Alte reguli privind eticheta de afaceri

Fiti atenti la alte puncte de eticheta atunci cand participati la o functie in medii profesionale sau alte forme formale:

• Cercetați subiectul evenimentului și locul de desfășurare înainte de sosire.
• Nu beți mai mult de două băuturi alcoolice.
• Permiteți gazdei evenimentului să facă primul pâine prăjită.
• Anunță gazdele de orice restricții alimentare înainte de un eveniment.
• Înțelegeți modul de utilizare a tacâmurilor: mâncați în exterior.
• Sticlărie este plasată în partea dreaptă.
• Plăcile de pâine vor fi plasate în partea stângă.
• Așezați furculița și cuțitul în poziția patru când ați terminat.
• Așezați șervețelele pe scaunul scaunului sau pe braț atunci când faceți o scurtă trecere.
• Mulțumim gazdei în persoană înainte de plecare.
• Trimiteți o notă de mulțumire gazdei într-o săptămână.