Exemplul mesajului de e-mail și Sfaturi pentru e-mail

Deși expresia este de a "apela la bolnav", e-mailul este adesea o modalitate acceptabilă de a-ți informa managerul că ești bolnav și că nu vei putea să te duci la lucru. Înainte de a lovi "trimite", totuși, veți dori să vă asigurați că e-mailul dvs. este redactat corect pentru a evita repercusiuni negative - fie pentru dvs., pentru echipa dvs., fie pentru seful dvs.

Explorați alte opțiuni

În multe cazuri, la multe organizații, zilele bolnave s-au transformat în zilele de răspuns la e-mailuri de la domiciliu.

Fii clar în e-mail dacă ești prea bolnav pentru a răspunde la e-mailuri sau dacă intenționezi să te înregistrezi periodic.

De asemenea, anunțați managerul dvs. dacă sunteți disponibil pentru a răspunde la orice întrebări care ar trebui să apară în timpul absenței dvs.

Dacă sunteți prea bolnav sau contagios pentru a conduce la serviciu, dar simțiți că există sarcini pe care totuși le puteți face acasă, cu siguranță vă puteți întreba pe supraveghetorul dvs. dacă telecomunicația pentru zi este o opțiune. Vă poate evita să faceți o zi bolnavă plătită sau neplătită. Cel mai rău lucru pe care managerul dvs. îl poate spune este "Nu" (poate doar pentru că preferă să vă luați ziua să vă recuperați complet, astfel încât să vă puteți întoarce la lucru cât mai curând posibil).

Exemplu de e-mail de e-mail

Utilizați această eșantion de e-mail de e-mail bolnav atunci când veți lua o zi bolnav și dacă e-mail - spre deosebire de un apel telefonic sau text - este o modalitate acceptabilă de a notifica supraveghetorul dumneavoastră.

Subiect: Numele tau - ziua bolnavilor

Dragă Nume de supraveghetor:

Nu voi mai putea să mă duc astăzi la lucru datorită bolii personale. Voi folosi una dintre zilele mele bolnave pentru a acoperi această absență din muncă.

Spuneți-mi dacă vă pot oferi informații suplimentare. O să-mi verific e-mailul pe parcursul zilei.

Cu sinceritate,

Numele dumneavoastră

Ce puteți include în e-mailul dvs.

Furnizați-i supraveghetorului informații importante despre motivul pentru care nu veți intra, dar nu împărtășiți prea multe detalii despre natura exactă a bolii. Nimeni nu vrea să-și imagineze specificul! Iată câteva detalii pe care le puteți include în nota dvs.:

• Indiferent dacă vă veți verifica sau nu e-mailul. De asemenea, puteți furniza numărul dvs. de telefon, în cazul în care apare ceva urgent.
• Indiferent dacă intenționați să luați o zi bolnavă plătită sau neplătită.
• Dacă sunteți în mijlocul unui proiect sau veți pierde o întâlnire importantă, vă recomandăm să împărtășiți aceste informații. Puteți spune ceva, "Marisa ar trebui să fie actualizată dacă există întrebări cu privire la propunerea Richardson" sau "Voi face tot posibilul pentru a participa la întâlnirea echipei la prânz" sau "Voi fi, de asemenea, adresându-l pe Tanisha pentru a-mi putea acoperi responsabilitățile în domeniul social media ".

De asemenea, puteți trimite un e-mail echipei dvs., informându-i că veți fi bolnav dacă este necesar; păstrarea tuturor în bucla le va ajuta să se adapteze la absența dvs. cât mai ușor și cât mai repede posibil.

În cele din urmă, vă recomandăm să puneți un răspuns în afara biroului pe e-mailul de lucru și / sau pe telefon. În acesta, puteți permite persoanelor care încearcă să vă contacteze că știți că nu veți răspunde astăzi la e-mail. Este, de asemenea, o idee bună să îi direcționați către altcineva care poate ajuta cu întrebări și preocupări urgente în timpul absenței dvs.

Când să trimiteți e-mailul

Fiți amabil cu supraveghetorul dvs., colegi și, dacă este cazul, cu clienții dvs. Alerta-le că vei fi bolnav de îndată ce știi. Puteți trimite e-mailul în mijlocul nopții, sau primul lucru dimineața, când alarma dvs. de obicei se stinge și vă dați seama că nu veți reuși să o faceți din pat în acea zi.

Cu siguranță veți dori să evitați trimiterea e-mailului în momentul în care ar trebui să ajungeți la lucru - sau, mai rău, după ora de începere. Se poate să pară că ați dormit prin alarma dvs. și poate lăsa colegii să se amestece pentru a vă acoperi munca pentru timpul necesar pentru ca supraveghetorul dvs. să găsească un înlocuitor pentru dvs.