Cum se procesează impozitele pe salarii și pe salarii

Care sunt sarcinile implicate în procesarea salarizării și plata impozitelor pe salarii?

Este posibil să începeți o afacere, dacă ați angajat primul dvs. angajat sau dacă intenționați să aveți angajați și vă întrebați dacă trebuie să procesați singuri salarizarea sau să primiți un serviciu de procesare a salariilor.

Pe măsură ce cântăriți opțiunile pentru procesarea salarizării și tratarea impozitelor pe salarii, s-ar putea să fiți de ajutor să luați în considerare sarcinile implicate în procesarea salarizării angajaților și în plata și raportarea impozitelor pe salarii. Pentru această discuție, presupuneți că toți angajații dvs. sunt regulari și nu sunt contractori independenți.

În primul rând, unele decizii de salarizare pentru a face

Poate doriți să utilizați acest articol despre selectarea opțiunilor pentru procesarea taxelor de plată și a salariilor, pentru a vă ajuta să luați decizia.

Înainte de a începe procesarea salariilor

În timp ce angajați angajați, există documente pe care trebuie să le finalizați. Fiecare nou angajat trebuie să aibă formulare noi de închiriere semnate și plasate într-un dosar specific. Pentru a vă ajuta să configurați salarizarea, iată o listă de verificare a sarcinilor care trebuie îndeplinite și deciziile care trebuie luate cu privire la modul în care veți plăti angajații.

Procesarea salarizării

Salarizarea este procesată la sfârșitul fiecărei perioade de salarizare (săptămânal, bi-săptămânal, semestrial sau lunar).

Prima dvs. sarcină este să pregătiți un salariu pentru fiecare angajat. Pentru aceasta, trebuie:

• Calculați salariul brut pentru angajat, pe baza faptului dacă această persoană este salariată sau pe oră.
• Luați deduceri pentru impozitul pe venit federal (reținerea), asigurările sociale și Medicare plătesc deduceri, reținerea de stat și alte deduceri convenite de angajat.

După ce pregătiți plățile salariului

După ce ați efectuat calculele de salarizare și ați pregătit un salariu pentru fiecare angajat, aveți alte sarcini de completat înainte ca procesul de salarizare să se finalizeze.

1. Trebuie să calculați suma pe care o veți datora pentru ambele angajator și angajat porțiuni de impozite FICA (Securitate Socială și Medicare) și să anuleze o sumă egală atât cu părțile salariale, cât și cu angajatorii din aceste impozite, care urmează să fie plătite mai târziu, prin intermediul depozitelor de impozit pe salarii.

2. Trebuie săotală pe toateg pentru toți angajații și să anuleze acest total pentru a fi plătit mai târziu, prin depunerile de impozit pe salarii.

Efectuarea depunerilor de impozit pe salarii

În funcție de mărimea salariului dvs., trebuie să efectuați depuneri de impozit pe salarii către IRS pe o bază semestrial sau lunară pentru:

• sumele pe care le-ați reținut de la salariu pentru impozitele federale și de stat
• sumele pe care le-ați dedus din salariul angajaților pentru asigurările sociale și Medicare
• sumele pe care le datorezi angajatorului pentru securitatea socială și Medicare.

Aveți posibilitatea să efectuați plăți pentru depozitul de impozit pe formularul 8109 sau utilizând sistemul electronic de depozitare IRS (EFTPS).

Alte depozite pentru impozitul pe salarii

În plus față de plățile de deducere federale și de securitate socială / Medicare, trebuie să:

• Faceți plăți pentru impozitarea federală a șomajului în mod regulat.
• Faceți depozitele de impozit pe salarii către statul dvs. și, eventual, localitatea dvs. în plus față de depozitele federale de impozit pe salarii.

Raportarea impozitelor pe salarii

Întreprinderile trebuie, de asemenea, să prezinte periodic rapoarte privind impozitele pe salarii. Trebuie:

• Trimite o raport trimestrial către IRS pe formularul 941 care arată suma datoriei dvs. pentru plata impozitelor și sumele pe care le-ați plătit pentru această datorie în trimestrul anterior.
• Trimiteți un mesaj raportul anual privind impozitul pe șomaj pe formularul 944 către IRS, care indică valoarea datoriilor dvs. pentru impozitul pe șomaj și sumele pe care le-ați plătit pentru această datorie.
• Trimiteți alte rapoarte privind șomajul și rapoartele de compensare ale lucrătorilor

Menținerea sarcinilor de plată direct

Pentru a vă asigura că nu pierdeți plățile sau rapoartele privind impozitul pe salarii, configurați un calendar de taxare a salariilor.