Alegerea unui sistem de inventar periodic sau perpetuu

Companiile calculează costul încheierii inventarului utilizând metodele de contabilitate LIFO sau FIFO sau alte metode mai puțin frecvente. Începutul inventarului este egal cu inventarul final din perioada de timp anterioară.

Tipurile de afaceri care utilizează sistemul de inventariere periodică includ companii care vând relativ puține unități de inventar în fiecare lună, cum ar fi galerii de artă și dealeri de autoturisme. În plus, companiile mai mici, care nu au personalul care să lucreze cu un sistem perpetuu, utilizează adesea sistemul de inventariere periodică până când ajung la un punct în care avantajele unui sistem de inventar perpetuu depășesc costurile instalării sistemului.

Sistemul inventar permanent

Un sistem perpetuu de urmărire a inventarului înregistrează ajustările la soldurile de inventar după fiecare tranzacție prin intermediul sistemelor de inventariere la punctul de vânzare.

Acest lucru elimină necesitatea ca magazinul să se închidă pentru inventarierea fizică a inventarului, deoarece sistemele de inventariere perpetuă permit stocarea continuă. Sistemele de inventar perpetuu păstrează un cont curent al inventarului companiei care se actualizează după fiecare vânzare sau retur de articole.

Sistemele de stocare perpetue implică mai multă evidență decât sistemele periodice de inventar, care are loc folosind software specializat, automatizat. Fiecare element de inventar se păstrează într-un registru separat.

Aceste registre de inventar conțin informații despre costul bunurilor vândute, achizițiile și inventarul la dispoziție. Sistemele de gestionare a stocurilor permise permit un grad ridicat de control al inventarului companiei de către conducere.

Sistemele de inventariere perpetuă furnizează proprietarului afacerii o evidență a tranzacțiilor detaliate de vânzare, după articol, inclusiv unde, când și la ce prețuri au fost vândute. Ca urmare, întreprinderile pot avea un inventar răspândit pe mai mult de o locație fizică, menținând în același timp un sistem centralizat de gestionare a inventarului.

Chiar și cu un sistem perpetuu de gestionare a inventarului, compania trebuie să se închidă cel puțin o dată pe an pentru a face un inventar periodic și manual.

Datele de vânzări de coduri de bare scanate indică proprietarului afacerii exact ce inventar ar trebui să fie în continuare disponibil. Compania apoi compară rezultatele periodice ale inventarului manual cu datele periodice pentru a determina cât de mult inventar a fost pierdut, furat, deteriorat sau supus unei deteriorări.

Perpetual vs. Regular inventar Management

Dacă afacerea dvs. este mică, utilizarea unei gestionări periodice a inventarului poate funcționa pentru dvs. deoarece puteți opera doar cu un registru de numerar și proceduri simple de contabilitate.

Dacă vindeți servicii mai degrabă decât produse, este posibil să nu aveți nevoie de un sistem de gestionare a inventarului, dacă nu aveți, de asemenea, un inventar, cum ar fi produsele alimentare, pentru un restaurant sau dacă vă aflați în sectorul ospitalității.

Odată cu creșterea afacerii dvs., vă recomandăm să treceți la un sistem de gestionare permanentă a inventarului, deoarece vă permite să accesați soldul contului dvs. de inventar în orice moment.

Întreprinderile mari au în mod obișnuit sisteme de inventar perpetuu, mai degrabă decât sisteme periodice de inventar, datorită volumului mare de tranzacții de inventar și a naturii computerizate a restului sistemelor lor financiare și contabile.