Cum se calculează plata la ore suplimentare

Guvernul federal (în special Departamentul Muncii) presupune că toți angajații trebuie să fie plătiți suplimentar dacă lucrează mai mult de un anumit număr de ore într-o săptămână. Calculul orelor suplimentare pentru angajații orari este destul de simplu, însă și unii salariați trebuie să primească ore suplimentare. Acest calcul este puțin mai complicat.

Cum funcționează orele suplimentare

Dacă un angajat lucrează mai mult de un anumit număr de ore într-o săptămână, orele suplimentare sunt numite ore suplimentare. Plățile pentru orele lucrate ca ore suplimentare sunt plătite la o rată mai mare decât orele regulate.

Salariul suplimentar pentru angajații orari este rata de salarizare suplimentară plătită pentru lucrul mai mult decât un anumit număr de ore într-o săptămână. Minimul federal pentru orele suplimentare pentru angajații oră este că persoana trebuie să fie plătită o dată și jumătate din tariful orar obișnuit pentru muncă de peste 40 de ore pe săptămână. Deci, un angajat orar care lucrează 45 de ore pe săptămână pentru 10 dolari pe oră ar fi plătit 10 dolari pentru 40 de ore și 15 dolari pe oră pentru cele 5 ore de ore suplimentare.

Angajații salariați sunt, de regulă, scutiți de orele suplimentare dacă venitul lor săptămânal depășește o anumită sumă. Un angajat salariat care câștigă mai puțin de 455 dolari pe săptămână (23.660 dolari anual) trebuie să primească plata orelor suplimentare pentru orele lucrate peste 40 de ore într-o săptămână.

Plătirea salariaților mai mult decât minimul necesar pentru orele suplimentare

Acest articol discută minime pentru calcularea și plata orelor suplimentare, conform legilor federale și de stat. Afacerea dvs. trebuie să respecte aceste valori minime, dar puteți decide să plătiți salariații cu o rată mai mare, iar orele suplimentare să înceapă la ore mai mici pe săptămână.

Unii angajatori, de exemplu, plătesc "timp dublu" (de două ori rata orară normală) pentru sărbătorile. Depășirea orelor suplimentare nu este necesară pentru munca de noapte, de vacanță sau de sfârșit de săptămână; aceste rate sunt stabilite de către angajator sau prin contracte sindicale.

Regulamentul federal privind salarizarea angajaților

Departamentul de salarii și ore al Departamentului Muncii din S.U.A. reglementează orele suplimentare și alte prevederi privind salariile prin Legea privind standardele muncii corecte. În plus față de prevederile privind orele suplimentare, legea reglementează munca copiilor și activitățile salariale minime ale angajatorilor din S.U.A.

Legea privind standardele muncii echitabile prevede că angajații orari care lucrează mai mult de 40 de ore într-un săptămână de lucru trebuie să fie plătiți cu o rată mai mare pentru orele suplimentare, de cel puțin 1 ½ de ori mai mare decât rata de salarizare a angajatului.

Regulamentele privind orele suplimentare

Unele state au reglementări privind orele suplimentare și alte legi ale muncii care depășesc regulile guvernului federal. În acest caz, trebuie îndeplinită o reglementare mai strictă. Consultați departamentul de muncă al statului pentru a revizui legile muncii de stat sau consultați avocatul dvs. pentru ocuparea forței de muncă.

Calcularea orelor suplimentare pentru angajații pe oră

Dobândirea orelor suplimentare este suma de ore suplimentare plătite fiecărui angajat într-o perioadă de plată. Costul orelor suplimentare este calculat: Rata de plată pe oră x 1,5 x ore suplimentare.

Iată un exemplu de salarizare totală pentru un angajat care a lucrat 42 de ore într-o săptămână de lucru:

• Rata de plată obișnuită x 40 ore = salariul obișnuit, plus
• Rata de plată regulată x 1,5 x 2 ore = salariul de ore suplimentare este egal
• Plata totală pentru săptămână.

Un exemplu mai detaliat:

Un angajat lucrează 50 de ore pe săptămână. Rata ei normală de plată este de 15 USD pe oră. Deci, ea este plătită 600 de dolari pentru cele 40 de ore de la 15 USD pe oră, plus 225 USD pentru cele 10 ore suplimentare de ore suplimentare (la 15 x 1,5 x 10 = 225 USD). Plata totală pentru această săptămână ar fi de 825 de dolari.

De ce unii angajați sunt scutiți de orele suplimentare

Datorită naturii muncii lor, unii angajați sunt considerați scutiți de la plata salariilor suplimentare. Pentru a fi clasificat ca fiind scutit, un angajat trebuie să aibă anumite tipuri de obligații de serviciu.

Legea privind standardele în domeniul muncii echitabile (FLSA) recunoaște executivul, administrativul, profesionistul, vânzările din exterior și unii angajați ai calculatoarelor ca fiind scutiți. Clasificarea excepțională se face de la caz la caz și nu se bazează pe titlul de angajare al angajatului.

Calcularea orelor suplimentare pentru angajații scutiți

După cum sa menționat mai sus, salariații scutiți cu plata mai mică pot fi eligibili pentru ore suplimentare. Pentru a calcula orele suplimentare pentru acești angajați, utilizați aceeași politică de ore suplimentare pe care o aveți pentru angajații orari. Apoi puteți utiliza una din cele două metode:

Metoda 1: Se presupune că salariul unui angajat scutit se bazează pe 2080 de ore de muncă pe an (practic, 50 de săptămâni de muncă și două săptămâni de vacanță). Folosind acea ipoteză, puteți calcula rata orară a angajatului. Să presupunem că angajatul face 31.000 de dolari pe an. Împărțirea a 31.000 $ până în 2080 oferă o rată orară de 14.90 $. Puteți utiliza această rată orară pentru a calcula orele suplimentare pentru o săptămână de lucru.

Metoda 2: După cum a sugerat de către Patriot Software, să plătească salariul angajatului pentru o săptămână și să-l împartă cu orele normale de lucru pe parcursul acelei săptămâni. Dacă angajatul este plătit 500 USD pentru o săptămână și se așteaptă să lucreze 36 de ore, rata orară a angajatului este de 13,89 USD pe oră. Dacă angajatul lucrează 45 de ore în săptămână. Prelungirile încep de obicei la 40 de ore, astfel încât angajatul va fi plătit la o sumă de 13,89 USD pe oră pentru 40 de ore și la 1,5 x 13,89 USD pentru celelalte 5 ore.

Plata totală pentru acel angajat pentru perioada de plată ar fi de 13,89 x 40 = 555,60 USD plus 20,84 x 5 ore = 104,16 dolari, în valoare totală de 659,76 USD.

Înregistrarea păstrării orelor suplimentare

FLSA cere angajatorilor să țină evidența plăților către salariați, inclusiv plata orelor suplimentare. În cazul unui audit, angajatorul trebuie să poată dovedi plata orelor suplimentare care îndeplinesc cerințele FLSA.

Modificări propuse la regulile suplimentare

În noiembrie 2016, un judecător federal a suspendat noua normă a orelor suplimentare a Departamentului Muncii.Reglementările, care urmau să intre în vigoare în 1 decembrie 2016, ar fi majorat limita salariului sub care muncitorii s-ar califica în mod automat pentru ore suplimentare, chiar dacă lucrătorii erau scutiți. Departamentul Muncii are în vedere alte modificări ale regulilor orelor suplimentare.