Scrierea unui plan de afaceri - proiecții financiare

Crearea de proiecții financiare pentru lansarea dvs. este atât o artă, cât și o știință. Deși investitorii doresc să vadă cifre reci, greu, poate fi dificil să vă prezinați performanța financiară de trei ani în jos, mai ales dacă încă creșteți banii pentru semințe. Indiferent, proiecțiile financiare pe termen scurt și mediu reprezintă o parte necesară a planului dvs. de afaceri dacă doriți o atenție deosebită din partea investitorilor.

Secțiunea financiară din planul dvs. de afaceri trebuie să includă o prognoză a vânzărilor, un buget de cheltuieli, o situație a fluxurilor de trezorerie, un bilanț și o declarație de profit și pierdere. Asigurați-vă că urmați principiile contabile general acceptate (GAAP) stabilite de Consiliul de Standarde de Contabilitate Financiară, o organizație din sectorul privat responsabilă de stabilirea standardelor de contabilitate financiară și de raportare în SUA. Dacă raportarea financiară este un nou teritoriu pentru dvs., proiecțiile tale.

Prognoza vânzărilor

Ca afacere de pornire, nu aveți rezultate trecute în revistă, ceea ce poate face dificilă estimarea vânzărilor. Se poate însă face, dacă aveți o bună înțelegere a pieței pe care o introduceți și a tendințelor industriei în ansamblu. De fapt, previziunile de vânzări bazate pe o înțelegere solidă a industriei și a tendințelor pieței vor arăta investitorilor potențiali că ați făcut temele și prognoza dvs. este mai mult decât presupunerea.

În termeni practici, prognoza dvs. ar trebui să fie defalcată în funcție de vânzările lunare, cu intrări care indică ce unități sunt vândute, punctele lor de preț și câți vă așteptați să le vindeți. Când vă aflați în al doilea an al planului dvs. de afaceri și dincolo de acesta, este acceptabil să reduceți previziunile la vânzările trimestriale. De fapt, acest lucru este valabil pentru majoritatea elementelor din planul dvs. de afaceri.

Bugetul cheltuielilor

Ce vinzi trebuie să coste ceva, iar acest buget este locul unde trebuie să-ți arăți cheltuielile. Acestea includ costul pentru afacerea dvs. de unități fiind vândute în plus față de aeriene. Este o idee bună să vă descompuneți cheltuielile prin costuri fixe și costuri variabile. De exemplu, anumite cheltuieli vor fi la fel sau aproape de aceeași lună, inclusiv chiria, asigurarea și altele. Unele costuri probabil vor varia de la o lună la alta, cum ar fi publicitatea sau ajutorul sezonier de vânzări.

Situația fluxurilor de trezorerie

Ca și în cazul prognozelor dvs. privind vânzările, instrucțiunile privind fluxul de numerar pentru o pornire trebuie să facă unele teme, deoarece nu aveți date istorice de utilizat ca referință. Această declarație, pe scurt, descompune cantitatea de numerar care vine în afacerea dvs. pe o bază lunară față de cât de mult se întâmplă. Prin utilizarea previziunilor de vânzări și a bugetului de cheltuieli, puteți estima fluxul de numerar inteligent.

Rețineți că veniturile vor duce adesea la vânzări, în funcție de tipul de afacere pe care o desfășurați. De exemplu, dacă aveți contracte cu clienții, este posibil ca aceștia să nu plătească pentru elementele pe care le achiziționează până în luna următoare livrării. Unii clienți pot să efectueze solduri de 60 sau 90 de zile după livrare. Trebuie să explicați acest decalaj atunci când calculați exact când vă așteptați să vă vedeți veniturile.

Rezultatul profitului și pierderii

Declarația dvs. P & L ar trebui să ia informațiile din proiecțiile dvs. de vânzări, din bugetul de cheltuieli și din situația fluxurilor de numerar pentru a proiecta cât de mult vă așteptați în profituri sau pierderi în cei trei ani incluși în planul dvs. de afaceri. Ar trebui să aveți o cifră pentru fiecare an, precum și o cifră pentru întreaga perioadă de trei ani.

Bilanț

Furnizați o defalcare a tuturor activelor și pasivelor dvs. în fișa soldurilor. Multe dintre aceste active și datorii sunt elemente care depășesc vânzările și cheltuielile lunare. De exemplu, orice proprietate, echipament sau inventar nevândut pe care îl dețineți este un activ cu o valoare care îi poate fi atribuită. Același lucru este valabil și pentru facturile restante datorate pentru dvs., care nu au fost plătite. Chiar dacă nu aveți numerarul în mână, puteți număra aceste facturi drept active. Suma pe care o datorați pentru un împrumut de afaceri sau suma pe care o datorați altora pe facturile pe care nu le-ați plătit ar fi considerate pasive.

Echilibrul este diferența dintre valoarea tot ceea ce dețineți și valoarea tot ceea ce datorați.

Break-even proiecție

Dacă ați făcut o treabă bună proiectându-vă vânzările și cheltuielile și introducând numerele într-o foaie de calcul, ar trebui să puteți identifica o dată în care afacerea dumneavoastră se descompune chiar - cu alte cuvinte, data la care veți deveni profitabilă, cu mai mulți bani venind decât să ieși. Ca activitate de pornire, nu se așteaptă să se întâmple peste noapte, însă potențialii investitori doresc să vadă că aveți o dată în minte și că puteți susține acea proiecție cu numerele pe care le-ați furnizat în secțiunea financiară a planului dvs. de afaceri.

Sfaturi suplimentare

Atunci când stabiliți proiecțiile financiare, păstrați câteva sfaturi generale:

• Bucură-te foaie de calcul tabelar dacă nu sunteți deja. Este punctul de plecare pentru toate proiecțiile financiare și oferă flexibilitate, permițându-vă să schimbați rapid ipotezele sau să cântăriți scenarii alternative. Microsoft Excel este cel mai des întâlnit și există șanse să îl aveți deja pe computer. De asemenea, puteți achiziționa pachete software speciale pentru a vă ajuta cu proiecțiile financiare.
• Pregătește un proiecție pe cinci ani. Nu includeți acest lucru în planul de afaceri, deoarece cu cât mai mult în viitor proiectați, cu atât este mai greu să anticipați. Cu toate acestea, dispuneți de proiecție în cazul în care un investitor o solicită.
• Oferiți doar două scenarii. Investitorii vor dori să vadă un scenariu de cel mai bun caz și cel mai rău caz, dar să nu vă inundați planul de afaceri cu nenumărate scenarii medii. Probabil că vor provoca confuzie.
• Fiți rezonabili și clari. După cum am menționat mai sus, prognoza financiară este la fel de multă artă ca și știința. Va trebui să vă asumați anumite lucruri, cum ar fi creșterea veniturilor dvs., creșterea costurilor materialelor și a costurilor administrative și eficiența colectării în conturile de încasat. Cel mai bine este să fii realist în previziunile pe măsură ce încerci să recruți investitori. Dacă industria dvs. trece printr-o perioadă de contracție și vă proiectați o creștere a veniturilor de 20% pe lună, așteptați ca investitorii să vadă steaguri roșii.