Exemplu de buget financiar pentru o întreprindere mică

La fel ca bugetul de funcționare, bugetul financiar face parte din bugetul principal al firmei de afaceri. Bugetul principal face parte din planul strategic al companiei de afaceri pentru viitor.

Planul strategic al firmei de afaceri precizează activitățile planificate ale firmei pe o perioadă de cinci ani în viitor. Bugetul financiar nu este planificat, în general, pentru acea perioadă. În general, bugetele financiare sunt planificate pentru un an. Firmele pot prognoza bugete în viitor dacă încearcă să obțină împrumuturi bancare sau o altă formă de finanțare, dar, din motive practice, bugetele nu pot fi decât în ​​mod rezonabil exacte timp de un an. Bugetele financiare reflectă obiectivele firmei care sunt legate de planul strategic al firmei.

Ele reflectă, de asemenea, planul de afaceri al firmei, în special planul de acțiune al acesteia.

Care este scopul bugetului financiar?

Bugetul financiar ajută firma să planifice și să controleze fluxurile și fluxurile de numerar și poziția sa financiară globală. În comparație, bugetul de funcționare descrie activitățile generatoare de venit ale firmei. Bugetul de funcționare este întotdeauna pregătit pentru prima dată, deoarece multe dintre activitățile de finanțare nu sunt cunoscute până la cunoașterea diferitelor bugete de funcționare. De exemplu, bugetul de vânzări și bugetul de producție trebuie să fie cunoscute înainte de pregătirea bugetului financiar.

Iată un buget financiar pentru un mic spital. Vă dă un exemplu de cât de complicat este bugetarea financiară. Acest buget include chiar și bugetul de funcționare, chiar dacă ar trebui să fie separat.

Ce ai bugetat?

Veți vedea multe bugete financiare care sunt destinate exclusiv veniturilor din contul de profit și pierdere. Chiar dacă cheltuielile cu dobânzile provin din bugetul financiar, nu doar bugetul pentru contul de profit și pierdere. De asemenea, aveți buget pentru bilanț. Dacă bugetați pentru ambele, puteți vedea nevoile dvs. de flux de numerar pentru întreaga dvs. operațiune. Dacă bugetați numai pentru contul de profit și pierdere, nu veți mai lua niciun fel de cheltuieli de capital, cum ar fi achiziționarea de noi instalații și / sau echipamente. Dacă achiziționați noi active de capital, trebuie să plătiți și pentru serviciul datoriei pentru aceste active.

Secțiunile din bugetul financiar

Există trei secțiuni la bugetul financiar:

• Bugetul pentru numerar: Acest exemplu vă arată un buget tipic de numerar cu intrări, ieșiri și fluxuri nete de numerar. Firmele de afaceri pot prezenta un profit, dar nu reușesc datorită momentului fluxurilor lor de numerar. Întreprinderile foarte mici sunt, de obicei, obligate să plătească bani furnizorilor lor, dar să le vândă clienților lor pe credit. Ca urmare, ele se confruntă adesea cu o problemă privind fluxul de numerar. Dezvoltarea unui buget pe care îl găsești în acest exemplu este cel mai bun mod de a ține evidența fluxurilor de numerar și știți că puteți rămâne pe drumul cel bun. Proprietarii de afaceri și managerii financiari ar trebui să țină cont de faptul că bugetarea nu este un proces static, ci mai degrabă un proces dinamic. Când informațiile despre procesele financiare ale firmei se modifică, acestea trebuie imediat reflectate în bugetul de numerar. Multe firme utilizează bugete lunare de numerar. Unii consideră că este mai util să utilizați bugete săptămânale de numerar, iar alții merg chiar și cu bugete zilnice de numerar.
• Bilantul bugetat: Bilanțul bugetat este rezultatul unui număr de alte bugete în procesul bugetar; în special, bugetul de producție și bugetele aferente.
• Cheltuieli de capital: Managerii financiari sau proprietarii de afaceri trebuie să decidă din când în când dacă să înlocuiască fabricile și echipamentele sau să cumpere noi utilaje și echipamente pentru creștere. Acestea sunt cunoscute ca cheltuieli de capital. Achiziționarea de bunuri de capital necesită o atenție deosebită, deoarece acestea sunt achiziții mari, costă o mulțime de bani și durează câțiva ani. Probleme precum valoarea în timp a banilor și amortizarea trebuie să fie luate în considerare atunci când se analizează dacă se achiziționează sau nu activele de capital. De obicei, firmele de afaceri au un buget de cheltuieli de capital dezvoltat în acest scop.