Părți ale unui buget de funcționare pentru o întreprindere mică

01 Bugetul vânzărilor

Majoritatea proprietarilor de afaceri și managerilor folosesc ceea ce se numește o tehnică de prognoză "de jos în sus". Cu alte cuvinte, ei solicită cifrele de vânzări ale oamenilor de vânzări din domeniu, deoarece se consideră că au cea mai mare cunoaștere a vânzărilor care vor fi în perioadele viitoare. Aceste cifre de vânzări sunt apoi grupate pentru a forma o prognoză agregată a vânzărilor.

În cazul în care societatea are un magazin de cărămidă și mortar, vânzarea prognozată din acel magazin trebuie să fie inclusă și trebuie să fie prevăzută vânzările online dacă compania are o prezență online.

Alți factori care intră în prognoza vânzărilor includ starea generală a economiei, politicile de prețuri, publicitatea, concurența și alți factori. În exemplul nostru, magazinul de ceramică ar fi putut suferi în timpul Marii Recesiuni, deoarece arta ceramicii de artă la acel moment ar fi fost considerată un lux. Deoarece șomajul este ridicat după Marea Recesiune și recuperarea este lentă, aceasta poate fi considerată în continuare un lux, iar vânzările pot fi prognozate ca fiind lente.

Bugetul de vânzări poate fi ușor diferit de prognoza vânzărilor după ce este ajustat în funcție de dorințele conducerii.

02 Bugetul de producție

Imediat după dezvoltarea bugetului de vânzări, următoarea sarcină în dezvoltarea bugetului de funcționare este de a pune împreună bugetul de producție. Bugetul de producție indică proprietarului afacerii câte unități de produs să producă pentru a satisface nevoile de vânzări și pentru a încheia cerințele de inventar. În exemplul nostru, proprietarul magazinului de ceramică trebuie să știe câte bucăți și ce fel de ceramică trebuie să facă în timpul perioadei de bugetare.

Există trei părți la bugetul de producție: bugetele directe de achiziții de materiale, bugetul direct al forței de muncă și bugetul general. Fiecare este obligat să producă bugetul de producție.

03 Bugetul achizițiilor de materiale directe

Bugetul direct al achizițiilor materiale se ocupă de materia primă pe care firma o are pentru procesul său de producție. Acesta precizează suma și costul fiecărui tip de materie primă necesară întreprinderii, dar pentru fiecare tip de materie primă trebuie să fie pregătit un buget separat pentru achizițiile de materiale. Politica de inventariere a firmei ajută la determinarea cantității de materii prime păstrate în inventar.

Bugetul pentru achizițiile directe de materiale din exemplul respectiv se referă la argila necesară numai pentru ghivece. Puteți urmări exemplul și puteți pregăti un buget similar pentru culoarea necesară pentru ghivece.

04 Bugetul direct al forței de muncă

Timpul alocat pentru lucrul direct este determinat de relația dintre muncă și ieșire. Numărul de unități de muncă directe este determinat în bugetul de producție. Apoi, numărul total de ore de muncă directe și costul unitar sunt determinate.

05 Bugetul de cheltuieli

Bugetul general este tot ce a rămas din producție, care nu este inclus în bugetele directe de achiziții de materiale și bugetele directe ale forței de muncă. De obicei, bugetul direct al forței de muncă conduce la bugetul general. Costurile care variază în funcție de forța de muncă directă sunt numite superiori variabile și orice altceva este fixat deasupra capului.

06 Încheierea bugetului pentru inventarul bunurilor finite

Bugetul de inventar finalizat al bunurilor finite este important deoarece oferă companiei informațiile necesare pentru a calcula costul unitar al produsului său. Acest cost unitar se calculează pe baza informațiilor obținute din bugetul pentru achizițiile directe de materiale, bugetul direct al forței de muncă și bugetul general.

Acest buget furnizează, de asemenea, date pentru bilanț și pentru a calcula costul bunurilor vândute în contul de profit și pierdere.

07 Bugetul vânzărilor de bunuri

Dacă aveți inventarul de bunuri finite la început (care ar fi inventarul finit de bunuri finite din perioada de timp anterioară), atunci puteți să pregătiți costul bunurilor vândute utilizând informațiile din bugetele directe de achiziții materiale, bugetul direct al forței de muncă și cheltuielile generale buget.

08 Bugetul pentru vânzări și cheltuieli administrative

Partea non-producție a bugetului prognozat este cheltuielile de vânzare și cheltuieli administrative. Aceste cheltuieli au componente fixe și cu cost variabil. De exemplu, comisioanele de vânzare se bazează pe volumul vânzărilor și sunt variabile. Utilitățile pot fi reparate.

09 Declarația privind veniturile incluse în buget

Când completați aceste opt bugete, aveți informațiile de care aveți nevoie pentru a elabora declarația de venituri bugetară sau prognozată. Rezultatul situației veniturilor bugetare este venitul din exploatare al firmei, nu profitul net. Nu puteți găsi un profit net până când nu finalizați bugetul financiar.