Cum să spui nu șefului tău - să refuzi cu ușurință o asignare

Șeful tău tocmai ți-a dat o nouă misiune, dar știi că nu poți să-l completezi. Poate necesită abilități pe care nu le aveți încă sau sunteți doar înnebunite cu alte lucrări. În timp ce credeți că aveți un motiv bun să nu spuneți șefului dvs., vă întrebați dacă el sau ea va crede că este unul legitim.

Unele motive pentru refuzarea unei sarcini sunt valide, dar unele pot suna șefului tău ca și cum ai face scuze. Următoarele întrebări ar trebui să vă întrebați înainte de a face ceva. După aceea, sunt motive serioase și rele pentru refuzarea unei sarcini. În sfârșit, există sfaturi despre cum să spunem nu.

Întrebați-vă aceste întrebări pentru a vă ajuta să decideți dacă să nu spuneți șefului tău

• Am lucrat deja la câteva misiuni importante care nu-mi lasă timp pentru asta?
• Pot delega o parte din munca mea altor subordonați sau colegi pentru a face loc acestei misiuni?
• Pot să-mi pun câteva sarcini pe arzătorul din spate când lucrez la asta?
• Acceptarea acestei sarcini mă va face să neglijez sau să nu-mi dau atenția deplină altui important?
• Îmi lipsește în totalitate abilitățile necesare pentru a finaliza această sarcină sau pot să le dobândesc repede?
• Sunt singura persoană din organizație care are abilitățile și fundalul pentru a îndeplini această sarcină?

Motive rele pentru a spune nu la seful tau

Întoarcerea unei sarcini de la șeful tău nu este ceva ce ar trebui să faci într-o capriciu. În timp ce motivele enumerate aici pot părea importante pentru dvs., probabil că acestea nu sunt suficiente pentru șeful dumneavoastră.

• Proiectul pare prea dificil: Dacă aveți abilitățile de a lucra la o misiune, dar simțiți că va dura mai mult efort decât preferați să faceți, răsturnarea acesteia va reflecta slab asupra voastră.
• Nu face parte din Descrierea postului meu: Ar trebui să fiți dispuși să vă aflați în afara descrierii postului dvs. atâta timp cât puteți face munca.
• Sunt in mijlocul planificarii nunta mea (sau alt eveniment personal): Un eveniment din viața personală nu ar trebui să aibă niciodată precedență față de orice lucru care face parte din slujba ta.

Motive bune să spui nu șefului tău

Deși ar trebui să acordați o atenție deosebită unei sarcini înainte de a le dezactiva, dacă șeful dvs. este relativ rezonabil, el sau ea ar trebui să poată înțelege aceste motive:

• Când elaborezi un plan pentru îndeplinirea misiunii și realizezi că nu sunt prea multe ore pentru a respecta termenul limită, va trebui să vorbești.
• Dacă trebuie să neglijați toate celelalte lucrări pentru a finaliza un proiect, va trebui să spuneți nu șefului tău. El sau ea poate decide să ușureze restul încărcăturii dvs. pentru a putea lucra la această sarcină.
• Nu aveți de ales decât să refuzați un proiect atunci când nu aveți abilitățile necesare pentru a lucra cu succes asupra acestuia.

Cum să spui nu șefului tău

Fiți pregătit să explicați temeinic motivele pentru care refuzați să acceptați o misiune. Asigurați-vă că este clar că ați gândit serios. Nu țineți prea mult timp pentru a-ți lăsa șeful să știe decizia ta. El sau ea va avea nevoie de un avertisment amplu pentru a atribui munca altcuiva. Dacă sunteți calificat să lucrați la un proiect, dar aveți prea multe de făcut, șeful dvs. vă poate ajuta să vă delegați alte sarcini.

• Dacă motivul tău de a spune nu șefului tău este că nu ai suficient timp să lucrezi la proiect, pregătește-te să prezinți o listă cu celelalte proiecte pentru care ești responsabil. El sau ea poate nici măcar să nu-și amintească să-i dați sau să nu fiți conștienți de ele dacă altcineva a făcut-o.
• Dacă credeți că cealaltă dvs. lucrare va suferi de la a lua o sarcină suplimentară, explicați-i șefului tău. El sau ea vă va aprecia onestitatea și neîncrederea dvs. de a vă neglija celelalte proiecte.
• Dacă nu aveți abilitățile necesare pentru a finaliza această sarcină, recunoașteți acest lucru șefului tău. Ar fi mai rău să te prefaci că poți face ceva ce nu poți. Întreabă-l dacă proiectele viitoare vor necesita aceste abilități. Dacă răspunsul său este "da", spuneți-i că veți face tot posibilul pentru a le dobândi. Compania poate fi dispusă să plătească pentru formarea dvs.