Linii directoare pentru planificarea unui eveniment comunitar de succes

01 Au un proces formal de aplicare

În Chicago, codul municipal cere organizațiilor care doresc să găzduiască un eveniment comunitar să depună o cerere oficială care să fie de acord cu anumite orientări ale evenimentului, cum ar fi:

• Nu se percepe nici o taxă pentru admitere (se stabilește o sumă de donație)
• Furnizorii de alimente trebuie să fie licențiați și posedați certificare
• Furnizorii de alcool trebuie să fie autorizați (numai pentru bere și vin)
• Vânzătorii de mărfuri trebuie să fie licențiați
• Autoritatea de tranzit din Chicago trebuie notificată

Având un proces formal de solicitare a evenimentelor publice și comunitare speciale, este posibil să se reducă volumul de muncă și să se eficientizeze aprobările, ceea ce reprezintă un câștig pentru toți.

02 Solicitați un permis de eveniment special

Pe lângă procesul de solicitare a evenimentului, orașul Chicago solicită, de asemenea, organizatorilor să prezinte o cerere specială de permis de participare, care să poarte propriile cerințe, cum ar fi:

• Cererea trebuie depusă cel puțin 45 de zile înainte de eveniment
• Aplicațiile trebuie să fie notate
• Organizatorii trebuie să prezinte un certificat de asigurare pentru 1 milion USD în răspundere comercială generală, denumind orașul Chicago ca asigurat suplimentar

În timp ce la început s-ar părea că Chicago creează pur și simplu câteva cercuri birocratice pentru a trece peste evenimentele comunității, fără a face prea dificile cererile, orașul a asigurat că toate evenimentele publice vor satisface cerințele lor - multe dintre ele pentru siguranță.

03 Cereți o hartă a evenimentului cu aplicația Permis

Organizatorii trebuie să prezinte, în cadrul oricărei cereri speciale de permis de eveniment, o hartă a evenimentului care identifică zonele de închidere a străzilor propuse și planul de redirecționare. Hartă ar trebui să ia în considerare, de asemenea, spațiile publice de garaj, accesul pe străzi și spațiul de banda de foc. Ambele semne și baricadele trebuie să respecte cerințele orașului, iar organizatorii trebuie să obțină aceste livrări direct. Următoarele elemente sunt luate în considerare la emiterea unei autorizații:

• Siguranța publică
• Proximitatea unui alt eveniment din zonă în același timp
• Eliberarea ulterioară a unui permis pentru un alt eveniment pe aceeași hartă a locației

04 Necesită autorizațiile pentru cort și baldachin

În Chicago, corturile sau copertinele mai mari de 240 de metri pătrați la evenimentele publice necesită permisiuni din partea orașului. În cazul în care există mai mult de 600 de picioare pătrate, desenele trebuie ștampilate de un arhitect autorizat sau de un inginer constructor, iar planurile de ieșire și de urgență, inclusiv semnele și iluminatul, trebuie depuse. În cazul în care dimensiunea depășește 4 000 de metri pătrați, cererea de autorizare trebuie depusă de societatea responsabilă de ridicarea structurii. Acest proces asigură că măsurile de siguranță sunt luate în serios.

05 Solicitați parteneriate cu oficialitățile de siguranță publică

Evenimentele speciale din Chicago trebuie să implice atât poliția, cât și departamentele de pompieri. Organizatorii trebuie să se întâlnească cu comandantul poliției (și / sau cu reprezentantul acestuia) pentru a aborda probleme cum ar fi o banda de circulație pentru vehiculele de urgență, planurile de securitate și postul de comandă desemnat la eveniment. Organizatorii ar trebui să desemneze o persoană care să acționeze ca o legătură cu departamentul de poliție, departamentul de pompieri, străzi și departamentele de salubritate, biroul evenimentelor speciale și altele. Vă va ajuta să aveți o persoană cu experiență și cunoștință în echipă, care să servească drept punct de coordonare pentru toate aceste departamente publice.

06 Furnizați o listă de verificare a codului de siguranță la incendiu

Festivalul și organizatorii de evenimente în aer liber din Chicago sunt furnizați o listă de verificare și sunt obligați să îndeplinească anumite cerințe privind codul de siguranță la incendiu, incluzând:

• Corturile trebuie să fie fabricate din material ignifug (cerință de certificare)
• Extinctoarele sunt necesare în fiecare cabină
• Rândurile de ședere temporare se vor situa între 5 și 14 persoane (maxim)
• Șinele de ședere temporare trebuie să fie de cel puțin 36 de centimetri
• Lichidele inflamabile nu trebuie depozitate în nici un cort, baldachin sau cabină
• Nu se permite acumularea deșeurilor
• Cablurile electrice trebuie lipite în jos și sunt recomandate mai multe ieșiri
• Sunt recomandate benzi de siguranță pentru vehicule de urgență (banda de foc de 10 picioare)
• Basic C.P.R. iar cursurile de prim ajutor sunt recomandate membrilor personalului

Experți și noii planificatori de evenimente publice apreciază o listă de verificare bună.

07 Asigurați-vă practici sigure de manipulare a alimentelor

Orașul Chicago cere vânzătorilor să participe la o clasă de către Departamentul de Sănătate înainte de a depune cereri.De asemenea, vânzătorii trebuie să obțină o pregătire și certificare pentru Festivalul de vară (oferită de Asociația Restaurantului Illinois). Ofițerul de sănătate, care stabilește dacă un vânzător va primi o autorizație de funcționare, păstrează autoritatea de a suspenda orice permis în orice moment.

Orașul prezintă reguli detaliate pentru alimente, containere, etichete, protecția alimentelor, igiena personalului, echipamentele alimentare, deșeurile, construcția cabinei și materiale toxice. De asemenea, solicită vânzătorilor să participe la un seminar obligatoriu de salubritate.

Pe o notă asemănătoare, Licența (licențele) licheției speciale pentru evenimente trebuie să fie primit Cu 20 de zile înainte de eveniment.

08 Aveți un plan pentru serviciile de contractare a orașului

Contractorii publici sau privați trebuie să fie angajați pentru o serie de servicii, inclusiv postarea N o Parcare semne, furnizarea de baricade, remorcare, tobe de refuz, tobe de reciclare, garnituri, curățare, colectare deșeuri, servicii electrice și / sau echipamente de sunet. În Chicago, Departamentul de străzi și salubritate este disponibil pentru a oferi astfel de servicii pe baza unui program orar de taxe bazat pe expertiză.

De asemenea, este nevoie de un program de reciclare ca parte a pachetului de autorizații pentru evenimente speciale din Chicago. Odată cu creșterea popularității evenimentelor verzi, aceasta nu este o idee proastă!

09 Necesită Permise de Animale

Dacă animalele sunt implicate în acest eveniment în vreun fel, orașul Chicago trebuie să depună la cererea evenimentului numele unui veterinar local care va fi prezent la eveniment. Această persoană va fi responsabilă pentru asigurarea animalelor bolnave sau rănite. De asemenea, Comisia pentru îngrijirea și controlul animalelor poate inspecta animale înainte de a le folosi în activități publice.

10 Gestionați semnalizarea și promovarea evenimentelor

Organizatorii evenimentului public din Chicago au ocazia de a obține expunerea suplimentară a evenimentului cu bannere cu polei ușoare. Desigur, orașul gestionează aceste solicitări, cerând organizatorilor să completeze o cerere de permis de banner, inclusiv o copie a graficului banner propus, data evenimentului și orice alte aspecte semnificative ale cererii. Departamentul străzilor și salubritate gestionează aceste tipuri de solicitări.