Probleme de evitat atunci când implementați codul vestimentar

Vă interesează răspunsurile la unele dintre cele mai frecvente întrebări pe care cititorii le întreabă despre codurile de îmbrăcăminte? Codurile de îmbrăcăminte și îmbrăcămintea recomandată pentru afaceri sunt subiecte populare, deoarece angajatorii se întreabă ce le pot cere - legal și etic - în timp ce se ocupă de confortul și moralul angajaților lor.

Noțiuni de bază

Punctul de atracție pentru mulți angajatori este implementarea codului de îmbrăcăminte. Dacă ați folosit o echipă inter-funcțională care a căutat contribuții din întreaga organizație, pentru a crea codul de îmbrăcăminte, sunteți pe drumul cel bun. Cu cât ați implicat mai mult angajații în scrierea codului de îmbrăcăminte, cu atât mai răspândit va fi proprietatea atunci când va fi anunțată.

Alte puncte cheie atunci când luați în considerare un cod de îmbrăcăminte includ:

• De ce ai nevoie de un cod de îmbrăcăminte? Dacă răspunsul dvs. se datorează faptului că aveți un număr mic de angajați care nu se îmbracă corespunzător în îmbrăcăminte de lucru pentru serviciu, acesta este motivul greșit al unui cod de îmbrăcăminte. Se ocupă cu o îmbrăcăminte de afaceri inadecvată, de la caz la caz.Dacă aveți un dezacord larg despre îmbrăcămintea de afaceri, instrucțiunile furnizate de un cod de îmbrăcăminte vă pot ajuta să oferiți direcții tuturor angajaților.Dacă s-a schimbat ceva în mediul dvs. de lucru, este posibil să aveți nevoie de un cod de îmbrăcăminte. De exemplu, o schimbare a codului de îmbrăcăminte are sens atunci când o companie care se consultă cu clienții care vin la birou își îndreaptă atenția spre dezvoltarea produselor pentru clienți online.

• Cât de detaliat aveți nevoie de codul de îmbrăcăminte și de ce? Va trebui să explicați rațiunea în spatele fiecărei cerințe contencioase pentru angajați.
• Aveți mai multe grupuri de angajați care au contacte diferite cu clienții și clienții? Este posibil să aveți nevoie de mai mult de un cod de îmbrăcăminte.

Punerea în aplicare a unui cod de îmbrăcăminte este un proces dificil, deoarece angajații urasc atunci când angajatorul lor intră în ceea ce ei consideră spațiul lor personal. Un cod de îmbrăcăminte depășește lista de reclamații. (Sau mergeți mai bine, ca un fost angajator, și cereți angajaților scutiți să se conecteze când ajung la birou.)

Datorită tuturor modurilor posibile în care introducerea unui cod de îmbrăcăminte poate merge prost, David Monks, JD, partener la biroul de la San Diego, Fisher & Phillips LLP, a fost de acord cu un interviu. Calugarii sunt specializati in dreptul muncii.

Tricky Dress Code întrebări

Susan Heathfield: Există limite la ceea ce poate angaja un angajator într-un cod de îmbrăcăminte?

David Monks: Nu chiar. Un angajator are multă latitudine în a decide ce vor purta sau nu poate purta angajații săi. Dar angajatorul nu poate aplica codul într-o manieră discriminatorie sau poate refuza să găzduiască nevoile legitime ale unui angajat pe baza religiei sau condiției medicale.

De exemplu, un angajator nu poate trata angajații mai puțin favorabil din cauza originii lor naționale, cum ar fi interzicerea anumitor forme de îmbrăcăminte etnică. În plus, o regulă nu poate împovăra inegal un gen față de celălalt.

Un angajator poate avea reguli diferite pentru diferite tipuri de angajați. De exemplu, în timp ce recepționerii, reprezentanții serviciului de relații cu clienții și alte tipuri de angajați care interacționează cu clienții și clienții pot fi obligați să se îmbrace profesional, spatele casei lucrătorilor li se poate permite să se imbrace mai ușor în blugi și pantofi din cauciuc.

Heathfield: Aceasta este una dintre cele mai frecvente întrebări primite de la cititori. Cum pot managerii să aplice în mod consecvent codul de îmbrăcăminte?

Călugării: Cel mai important factor aici este formarea. Un angajator trebuie să-i asigure managerilor să cunoască și să înțeleagă codul de îmbrăcăminte, inclusiv raționamentul angajatorului pentru diverse reguli. Apoi, managerii trebuie să aplice cu diligență codul de îmbrăcăminte pentru toți angajații.

Ei trebuie să fie neutri, în sensul că nu pot favoriza un angajat față de altul. În cazul în care managerii cumpără codul de îmbrăcăminte și își acordă timp pentru a-și educa angajații despre motivele acestor reguli, managerii vor fi într-o poziție mai bună pentru a aplica mai uniform politica.

Heathfield: Când lucram în calitate de director de resurse umane, avocatul nostru din domeniul muncii mi-a spus în repetate rânduri că pedeapsa trebuie să se potrivească cu infracțiunea. Ce pedeapsă se potrivește crimei dacă un angajat ignoră codul de îmbrăcăminte?

Călugării: În cazul angajaților nonexempt, pentru prima infracțiune, un angajator îi reprimă în mod obișnuit pe angajat (verbal). În funcție de circumstanțe, angajatorul ar putea să-i trimită și pe angajat să se îmbrace în mod corespunzător și să se întoarcă la locul de muncă. În timpul absenței sale de la locul de muncă, angajatorul nu ar plăti angajatului.

O a doua sau a treia infracțiune ar putea veni cu o mustrare scrisă. Suspendarea fără plată ar putea fi o opțiune pentru infractorii persistenți. Un angajat care încalcă în mod repetat codul de îmbrăcăminte poate ajunge să fie concediat pentru el.

Aspecte legale cu coduri de îmbrăcăminte

Heathfield: Cum ar angaja un angajator un angajat scutit în împrejurări similare?

Călugării: Buna intrebare. De obicei, nu puteți deduce plăți de la salariile salariaților scutite sau de la băncile de concediu / PTO, cu excepția anumitor tipuri de absențe, și numai atunci când absența este de cel puțin o jumătate de zi (patru ore).

Este puțin probabil ca un angajat scutit care este trimis acasă pentru încălcarea codului de îmbrăcăminte să iasă din birou timp de patru ore. Dar cursul disciplinar de acțiune recomandat este același.

Heathfield: În afară de hărțuirea sexuală potențială, există o altă problemă juridică pe care un angajator trebuie să o cunoască?

Călugării: Da. Un angajator trebuie să găzduiască în mod rezonabil nevoile religioase bona fide, cu excepția cazului în care acest lucru ar cauza dificultăți nejustificate.Un angajat cu convingeri religioase legitime poate cere să li se permită să poarte anumite bijuterii sau piercing-uri, o cămăși sau un articol similar, chiar dacă purtarea acestor articole este în conflict cu codul vestimentar.

În mod similar, invaliditatea unui angajat sau altă condiție medicală ar putea să impună unui angajator să relaxeze standardele codului de îmbrăcăminte pentru acel angajat, în funcție de circumstanțe. Un exemplu este un angajat ale cărui probleme de picior necesită să poarte adidași pentru o perioadă de timp, în loc de ceva mai formal cerut de codul de îmbrăcăminte.

Implementarea unui cod de îmbrăcăminte poate fi mai dificilă decât apare prima dată. Țineți cont de sfaturile oferite aici pentru a vă face implementarea codului de îmbrăcăminte un succes, legal și respectuos față de angajați.

Resurse suplimentare despre codurile de îmbrăcăminte

Acestea sunt toate opțiunile pentru diferite politici de coduri de îmbrăcăminte și un formular de confirmare a recepției de politică pentru sesiunile de antrenament. Iată ce puteți face dacă trebuie să restabiliți o politică de cod de îmbrăcăminte nereușită.

Disclaimer:

Susan Heathfield depune toate eforturile pentru a oferi un management de resurse umane exacte, de bun-simț, de management al resurselor umane, de angajator și de la locul de muncă, atât pe acest site, cât și pe acest site, dar nu este avocat și conținutul site-ului autoritate, nu este garantată pentru acuratețe și legalitate și nu trebuie interpretată drept consiliere juridică, chiar dacă intervievatul este avocat.

Site-ul are o audiență la nivel mondial și legile și regulamentele privind ocuparea forței de muncă variază de la stat la stat și de la o țară la alta, astfel încât site-ul nu poate fi definitiv pe toate pentru locul de muncă. Când sunteți îndoieli, căutați întotdeauna sfat juridic sau asistență din partea guvernului, federal sau internațional, pentru a vă asigura că interpretarea juridică și deciziile dvs. sunt corecte. Informațiile de pe acest site sunt doar pentru îndrumare, idei și asistență.