Exact este ceea ce un jurnal de contabilitate?

Noii proprietari de afaceri și antreprenorii aspiranți nu vor ajunge departe în afaceri fără să înțeleagă ce este un jurnal contabil și de ce este atât de important pentru succes. Veți avea nevoie de un jurnal contabil pentru operațiunile de zi cu zi, pentru bugetare și, bineînțeles, în scopuri fiscale. Și va trebui să urmăriți toate aceste lucruri de îndată ce vă deschideți ușile către clienți sau clienți și începeți să vă angajați în comerț.

Exact ceea ce este un jurnal contabil?

O revistă contabilă este exact ceea ce pare - este un loc pentru a înregistra detaliile tuturor tranzacțiilor financiare ale afacerii dvs. Și păstrează o înregistrare cu privire la care dintre conturile dvs. aceste tranzacții afectează. În termeni contabili, un jurnal se referă la o înregistrare financiară păstrată sub forma unei cărți, a unei foi de calcul sau a unui software de contabilitate. Acesta conține toate informațiile despre tranzacțiile financiare înregistrate despre o afacere. Este, de asemenea, cunoscut ca o carte de prima intrare.

Menținerea unui jurnal de contabilitate poate împiedica afacerea dvs. să depășească în anumite zone, în timp ce reducerea cheltuielilor în alte țări. De asemenea, vă poate împiedica (și pe directorii dvs.) să depășiți fondurile și vă poate ajuta să identificați neregulile înainte de a ieși din mână. Pe scurt, deși este doar o carte simplă sau o foaie de calcul pentru calculatoare, un jurnal contabil poate împiedica pornirea unei posibile crize; sau răspândirea.

Înainte de computere, un jurnal contabil era un jurnal fizic cu mai multe coloane pentru înregistrarea tranzacțiilor financiare pentru o companie. Astăzi, majoritatea întreprinderilor folosesc un tip de software de contabilitate financiară pentru a înregistra și gestiona tranzacțiile lor de afaceri. Aceste tranzacții sunt apoi atribuite unei anumite clase de cărți utilizând un număr de "grafic de conturi" pentru a pregăti situațiile de profit și pierderi, situațiile financiare și alte rapoarte financiare importante.

Cum se creează un jurnal de contabilitate

Un jurnal contabil este creat prin introducerea informațiilor din chitanțe, bilete de vânzare, casete de casierie, facturi și alte surse de date care indică tranzacții financiare care au avut loc - inclusiv inventarul returnat, deteriorat sau furat. Tranzacțiile de afaceri ar trebui prezentate în jurnal în ordine cronologică.

Înregistrările sunt înregistrate inițial utilizând metoda dublării sau metoda unică de evidență contabilă. În mod tipic, deși tranzacțiile sunt în general introduse în ordinea în care acestea au loc, datoriile sunt înregistrate în ordine proprie, înainte de introducerea creditelor. Nu trebuie să rămânem la acest format, dar toți cei care înregistrează în jurnal ar trebui să respecte aceleași reguli convenite pentru a preveni confuzia.

Fiecare tranzacție listată este menționată ca intrare în jurnal. Informațiile din jurnal sunt apoi înregistrate în registrele de afaceri.

Noțiuni de bază

Dacă nu ați început deja afacerea dvs., gândiți-vă la persoanele din compania dvs. care doriți să aveți acces la jurnalul dvs. de contabilitate. Evident, ar trebui să fie doar oameni în care aveți încredere și persoane cu atribuții financiare sau de conducere desemnate în cadrul organizației dvs. Aceasta este cu siguranță o situație în care mai puțin este mai mult și ar putea însemna doar acordarea accesului la directorul financiar sau la trezorierul dvs. sau - într-o organizație mai simplă - tu și contabilul tău.

Deși nu doriți ca prea mulți indivizi să aibă acces la jurnalul dvs. de contabilitate, este de asemenea o idee proastă de a permite o singură persoană să supravegheze acest lucru. Un anumit număr ar trebui să cunoască conținutul jurnalului pentru a preveni orice cheltuieli necorespunzătoare sau neajunsuri din bugetul dvs. de a vă distruge finanțele companiei.