Motive pentru a ține evidența condiției de închiriere a proprietății

Deteriorarea proprietății este o problemă care cauzează adesea conflicte între proprietari și chiriași. Menținerea înregistrărilor detaliate este importantă pentru proprietarii, deoarece dovedirea stării proprietății de închiriere poate ajuta la rezolvarea rapidă a acestor probleme. Aflați patru motive excelente pentru a documenta starea închirierii.

4 motive pentru a ține evidența condiției de închiriere a proprietății

• Pentru a monitoriza daunele produse de unitatea- Dacă păstrați o evidență detaliată a condiției în care sa localizat proprietatea de închiriere înainte ca un locatar să se mute în unitate, veți putea să precizați ce prejudiciu a existat și ce prejudiciu a avut loc în timp ce locatarul locuia în unitate. Deteriorarea este ceva care depășește uzura normală a proprietății. În timp ce problemele mari, cum ar fi o gaură uriașă în perete, pot fi ușor de observat, alte probleme, cum ar fi zgârieturile adânci ale podelei de lemn, ar putea să vă lase să vă ghiciți pe al doilea, dacă nu aveți dovezi corespunzătoare că nu erau acolo anterior.

• Pentru a determina dacă au fost făcute modificări - În afară de căutarea daunelor, documentarea stării unității vă poate permite să determinați dacă au fost efectuate modificări neautorizate la unitate. Aceasta ar putea include schimbarea culorii vopselei, schimbarea podelei sau chiar încercarea de a împărți o cameră în două.
• Ca dovadă împotriva plângerilor de sănătate și siguranță - Având o evidență a condiției de închiriere atunci când un chiriaș se mișcă vă poate ajuta în cazul în care se plâng de o problemă de sănătate sau de siguranță. De exemplu, un chiriaș se poate muta în unitate, dar o săptămână mai târziu, se plânge în oraș că există o problemă de mucegai în baie. Dacă aveți fotografii de la o săptămână înainte, arătând că unitatea era în stare prăfuită, plângerea mucegaiului nu va rezista.

• Să servească ca dovadă că chiriașul a fost de acord cu starea proprietății - Efectuarea unei inspecții a stării proprietății înainte de deplasarea chiriașului și semnarea acestei liste de verificare a chiriașului va servi drept dovadă în cazul în care există o dispută în privința depozitului de securitate atunci când chiriașul se îndepărtează. Dacă veți face deduceri din depozitul de securitate al chiriasului pentru că au rupt vanitatea băii, dar chiriașul încearcă să afirme că a fost așa atunci când s-au mutat, documentația va servi drept dovadă că vanitatea era în stare excelentă, în. Poți să scrii pozele pe care le-ai luat, precum și lista de verificări pe care chiriașul la semnat.

Două moduri de înregistrare a condiției de închiriere a imobilului

Un proces în două etape este cel mai bun mod de a documenta starea proprietății de închiriere. Ar trebui să faceți o listă de verificare manuală a fiecărei camere și ar trebui să faceți fotografii din fiecare cameră.

1. Închiriere Lista de verificare- Veți dori să pregătiți o listă de verificare și să documentați starea fiecărei camere interioare, precum și orice spațiu exterior care poate fi asociat cu apartamentul, cum ar fi ușa din față sau din spate.
   1. Veți dori mai întâi să acordați spațiu un rating general, cum ar fi:
      1. Slab,
      2. Bun
      3. Excelent.
   2. Veți dori apoi să vă uitați la fiecare secțiune a camerei. Într-o baie, de exemplu, aceasta ar putea include:
      1. Etaje
      2. pereţi
      3. plafoane
      4. usi
      5. vanitate
      6. Oglindă,
      7. Toaletă
      8. Cadă
      9. Programe
      10. Lumini
      11. Windows.
   3. Puteți afla mai detaliat despre condiție, observând orice
      1. zgârieturi
      2. dents
      3. găuri
      4. Alte daune.
2. imagini- În plus față de scrierea condiției de proprietate, veți dori, de asemenea, pentru a face fotografii. Cu cât sunt mai detaliate, cu atât mai bine. De exemplu, luarea unei imagini a băii este în regulă, dar luarea de imagini individuale ale dușului, toaletei, vanității, podelelor și pereților este chiar mai bună pentru că va arăta mult mai multe detalii.

Când să documentați condiția unității de închiriere

Chiriașul se deplasează

Condiția proprietății ar trebui să fie documentată chiar înainte ca locatarul să se mute în proprietate. Unitatea ar trebui să fie goală și nu ar trebui să aibă încă obiecte ale chiriașului în interior. Dacă permiteți unui chiriaș să-și deplaseze bunurile înainte de a vă deplasa pentru a documenta starea, nu veți ști niciodată dacă un element, cum ar fi o ușă din față , a fost deteriorat datorită deplasării chiriașului.

Chiriașul se îndepărtează

Ar trebui să documentați încă o dată starea unității de închiriere atunci când chiriașul se deplasează pentru a determina dacă a fost cauzată o deteriorare a unității. Cel mai bine este să așteptați până când toate bunurile lor vor ieși din unitate.

Care sunt domeniile unității de închiriere care să țină evidența

Ar trebui să documentați toate zonele de proprietate care alcătuiesc reședința fizică a chiriașului, precum și orice spații comune pe care chiriașul le poate avea acces, cum ar fi o curte, o verandă din față sau o spălătorie. Evident, va fi mai greu să demonstrăm dacă un chiriaș a deteriorat zonele din afara reședinței, dar având condiția documentată nu va face rău în cazul unui incident.

Domeniile pentru document includ:

• camere:
  • Sufragerie
  • Sala de mese
  • Bucătărie
  • dormitoare
  • bai
  • subsol
• Articole
  • Electrocasnice
  • Toaletă
  • vanitate
  • Duș
  • Oglindă
  • Faucets
  • Programe
  • mânerele
  • Coperți de ieșire
• Puncte de progres
  • Usa din fata
  • Ușa din spate
  • Uși de interior
  • ferestre
• Structura
  • Etaje
  • pereţi
  • plafoane

Cine ar trebui să documenteze condiția unității de închiriere?

Proprietarul sau cineva în care aveți încredere, cum ar fi un manager de proprietate, ar trebui să efectueze această inspecție. Puteți decide dacă veți efectua singură inspecția sau dacă veți avea loc chiriașul la efectuarea acestei inspecții.

În orice caz, ar trebui să aveți întotdeauna semnul chiriașului și să stabiliți lista de verificare, să consimțiți cu condiția proprietății sau să nu fiți de acord cu elementele și să enumerați motivul pentru care nu sunt de acord cu acel element. Chiriașul are, de asemenea, capacitatea de a-și realiza propria misiune în inspecție și poate face fotografii pentru înregistrările proprii.