Definirea planificării de afaceri pentru întreprinderile mici

Planificarea afacerii cuprinde toate obiectivele, strategiile și acțiunile pe care le presupuneți că le luați pentru a vă asigura supraviețuirea, prosperitatea și creșterea economică a afacerii dvs.

Fiecare afacere nouă are nevoie de un plan de afaceri, un plan de dezvoltare a noii afaceri, susținută de cercetare, pentru a determina dacă ideea de afaceri este viabilă. Dacă ideea dvs. de afaceri nouă necesită capital de investiții, nu veți putea obține finanțare prin datorii sau capitaluri proprii de la instituții financiare, investitori îngeri sau capitaliști de risc fără un plan de afaceri solid.

Dar planurile de afaceri nu se referă numai la obținerea de bani; chiar și întreprinderile care nu au nevoie de nicio investiție financiară, altele decât cele pe care noul lor proprietar le poate oferi, au nevoie de una. Planul de afaceri cuprinde toată planificarea generală care trebuie făcută pentru a începe și a conduce o afacere de succes de la definirea domeniului concurenței și de a afla cum se va încadra noua dvs. afacere în industrie pentru a vă identifica piața țintă și pentru a planifica cum să mergeți după ele.

Planificarea afacerii post-pornire

Planul de afaceri nu este un exercițiu de planificare a afacerii, ci un document viu care trebuie actualizat pe tot parcursul ciclului de viață al afacerii dvs.

Odată ce afacerea a început oficial, planificarea afacerii va trece la stabilirea și îndeplinirea obiectivelor și obiectivelor. În timp ce unele companii fac planificarea afacerilor un eveniment anual, planificarea afacerii este cea mai eficientă atunci când este făcută frecvent și consecvent. Procesul de revizuire a progresului în ceea ce privește obiectivele și țintele de afaceri și stabilirea unor noi trebuie să aibă loc cel puțin o dată pe lună.

Prognozarea vânzărilor

O secțiune cheie a planului de afaceri care trebuie să fie actualizată anual și lunar și / sau trimestrial este prognoza vânzărilor. Prognoza vânzărilor este o estimare a vânzărilor de bunuri și servicii pe care afacerea dvs. este posibil să le realizeze pe parcursul perioadei de prognoză și a profitului estimat. Prognoza ar trebui să țină seama de tendințele industriei dvs., economia generală și nevoile proiectate ale clienților dvs. primari.

Analiza fluxului de numerar

O altă componentă crucială a planificării afacerii este analiza fluxului de numerar. Evitarea deficitelor extinse de fluxuri de numerar este vitală pentru întreprinderi, deoarece, potrivit statisticilor, peste trei sferturi din eșecurile din afaceri sunt cauzate de problemele legate de fluxul de numerar. Afacerea dvs. poate avea o comandă mare, lucrativă pentru cărți, dar dacă nu poate fi facturată până la finalizarea lucrării și trebuie să angajeze personal, să achiziționați un inventar etc. pentru a finaliza proiectul, s-ar putea să vă confruntați cu probleme legate de fluxul de numerar. Efectuarea proiecțiilor regulate privind fluxurile de numerar este o parte importantă a planificării afacerii.

Dacă este gestionat corespunzător, lipsa fluxurilor de numerar poate fi acoperită prin finanțare suplimentară sau prin investiții în capitaluri proprii.

Planificarea zilnică

Planificarea zilnică a afacerilor este o modalitate incredibil de eficientă de a se concentra asupra atingerii obiectivelor proprii și a obiectivelor organizației.

Planificarea de urgență a afacerilor

În plus față de planificarea afacerii pentru profit și creștere, afacerea dvs. ar trebui să aibă un plan de urgență. Planificarea de afaceri în situații de urgență (cunoscută și sub denumirea de planificarea continuității afacerii sau planificarea dezastrelor) este tipul de planificare a afacerilor care se concentrează pe tratarea crizelor. Un plan de urgență pentru afaceri este un plan de implementare propus pentru a face față unor noi situații de urgență, eveniment sau informații noi care ar putea perturba afacerea dvs.

Obiectivele unui plan de urgență sunt:

• Asigurați-vă siguranța și securitatea dvs., a angajaților și a clienților dvs. în caz de dezastru, cum ar fi incendii, inundații, jafuri, încălcări / pierderi de date, boli ale angajaților cheie etc.
• Asigurați-vă că afacerea dvs. poate relua operațiile cât mai repede posibil.

Planificarea succesiunii în afaceri

Dacă afacerea dvs. este o întreprindere de familie sau intenționați să fie continuată de rude în cazul pensionării sau a bolii, atunci ar trebui să aveți un plan pentru a transfera controlul asupra afacerii.

Problemele legate de management, de proprietate și de impozite pot provoca o mare discordie în cadrul familiilor, cu excepția cazului în care există un plan de succesiune care prezintă în mod clar procesul și a fost revizuit anterior de toate părțile implicate.