Iată o politică de participare a angajaților pe oră

Având o politică oficială scrisă de participare la care toți angajații sunt informați, este esențială pentru majoritatea companiilor. Din așteptarea ca toți să apară la locul de muncă și să pună orele necesare la consecințele nerealizării, regulile de bază stabilite de o organizație ar trebui înțelese de toți angajații. Mai jos veți găsi o politică de participare la care vă puteți adapta pentru compania dvs.

prezență

O prezență excelentă este o așteptare a tuturor angajaților companiei XYZ.

Participarea zilnică este deosebit de importantă pentru angajații orășeni ale căror clienți și colegi au așteptări de livrare și livrare la timp a produselor.

Timpul personal de urgență este pus la dispoziția angajaților pentru astfel de evenimente neprogramate, cum ar fi boala personală, boala imediată a unui membru al familiei, numirea medicului sau moartea în familie.

Ora personală de urgență

Angajații acumulează 2,15 ore de timp personal de urgență per perioadă de plată. Anual, aceasta este echivalentă cu 56 de ore. Angajații pot folosi timpul personal de urgență de până la 56 de ore.

Dacă un angajat părăsește un loc de muncă la Compania XYZ cu un sold de angajare negativ, orele utilizate, care nu au fost încă acumulate, vor fi scăzute din salariul final al angajatului. Timpul personal de urgență care este acumulat în momentul în care un angajat pleacă de la compania XYZ nu va fi plătit.

Angajații care folosesc timpul personal de urgență trebuie să sune și să vorbească cu supraveghetorul lor cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de o oră după începerea schimbării lor.

Dacă supraveghetorul nu este disponibil, angajații pot lăsa un mesaj pentru supraveghetor cu un număr de telefon unde pot fi contactați. Supraveghetorul va returna apelul.

Nerespectarea numărului de zile consecutive va fi considerată o demisie voluntară din partea companiei XYZ.

Numărul de minute și / sau ore pe care un angajat le-a pierdut - sau este întârziat să muncească, de la masa de prânz sau de la pauze - va fi scăzut din timpul personal acumulat.

Intenția apare atunci când un angajat nu este la stația sa de lucru (sau lucrează) așa cum este programat.

Când un angajat pierde un pumn, angajatul trebuie să-și vadă imediat supraveghetorul. Timpul lor de lucru va fi tratat ca și cum angajatul tocmai a sosit începând cu momentul în care îi raportează supraveghetorului. Timpul pierdut va fi, de asemenea, considerat a fi tardy.

Angajații pe oră pot programa în prealabil timp liber, cum ar fi numirea de doctor, orele, numirile de reparații ale gospodăriilor, întâlnirile părinților și evenimentele și serviciile religioase - atâta timp cât timpul liber nu afectează în mod negativ colegii sau clienții.

Când este posibil, în cadrul programului normal, angajatul poate compensa timpul pierdut în timpul săptămânii în care timpul a fost pierdut. Angajații trebuie să aibă permisiunea supraveghetorului lor să facă acest lucru. În caz contrar, timpul de concediu trebuie programat în avans pentru a acoperi aceste evenimente.

Nu se poate reporta orele personale de urgență în următorul an calendaristic.

Consecințele utilizării excesive a timpului personal de urgență

Acumularea a douăsprezece tarde într-un an de rulare (adică, orice 12 luni consecutive) constituie motive pentru încetarea contractului de muncă. Acțiunile disciplinare, care pot conduce până la sfârșitul perioadei de angajare, pot începe atunci când este înregistrată cea de-a șasea întârziere într-o perioadă de trei luni.

Acțiunea disciplinară, până la încetarea angajării, va începe, pentru excesul de timp personal de urgență, când au fost acumulate 56 de ore de absență. Acțiunea disciplinară va consta într-o avertizare scrisă pentru următoarele opt ore pierdute, apoi o suspendare de trei zile fără plată pentru următoarele opt ore pierdute, urmată de terminarea locurilor de muncă atunci când un angajat a depășit orele de peste 72 de ani.

Bonus de participare pentru angajații pe oră

Evenimentele de viață pot interfera cu prezența la locul de muncă. Cu toate acestea, compania XYZ are nevoie de angajați să folosească cât mai puține ore personale de urgență și să evite întârzierea, astfel încât compania XYZ să poată opera afacerea într-o manieră ordonată și eficientă.

Prin urmare, compania XYZ a stabilit un sistem de bonusuri de participare pentru a încuraja angajații să se prezinte la locul de muncă și să fie la timp.

Sistemul bonus de participare este alcătuit din următoarele patru componente:

• Fiecare angajat care nu folosește timp personal de urgență și nu are tarde într-o săptămână calendaristică va avea numele său înscris în desenul lunar de participare. Desenul se desfășoară la reuniunea lunară a personalului din cadrul companiei. Pentru fiecare săptămână, angajatul avea o prezență perfectă, li se permite să intre în desen. Patru angajați pe lună, ale căror nume sunt desenate aleatoriu, vor primi 50 de dolari.
• Fiecare angajat care nu folosește timp personal de urgență și nu are întârziere într-un trimestru calendaristic va primi un cadou de la compania XYZ, cu o valoare aproximativă de 25 USD, în aprecierea prezenței și angajamentului.
• Fiecare angajat care realizează următoarea înregistrare de participare într-un an calendaristic este eligibil să primească bonusul anual declarat după sfârșitul anului calendaristic.
  1. Dacă un angajat pierde până la 16 ore și are cel mult o singură dată, angajatul va primi 100% din bonus, sau 300,00 $
  2. Dacă un angajat pierde până la 24 de ore și nu are mai mult de două tardii, angajatul va primi 50% din bonus sau 150,00 $
  3. Dacă un angajat pierde mai mult de 24 de ore și / sau are mai mult de două tardii, angajatul nu va primi un bonus de participare.
• Angajații care nu utilizează orele personale de urgență vor fi plătiți pentru orele neutilizate la o rată de 110 la sută din salariul lor de plată la termen după sfârșitul anului calendaristic.

Concediul medical și de familie (FMLA)

Dacă dumneavoastră sau un membru de familie imediat aveți o afecțiune recurentă care duce la absențe frecvente, puteți beneficia de concediu fără plată în cadrul FMLA. Consultați politica separată care acoperă FMLA.

Fiți atenți la faptul că timpul de deconectare a FMLA trebuie să fie aranjat în avans și nu scutește în mod necesar un angajat de responsabilitățile sale așa cum sunt stabilite în această politică.

Documentul privind politica de participare a angajatului semnat

Am citit și am fost informat cu privire la conținutul, cerințele și așteptările politicii de prezență pentru angajații orășeni din cadrul companiei XYZ. Am primit o copie a politicii și sunt de acord să respect regulile de politică ca o condiție a angajării mele și a angajării mele continue la Compania dvs.

Înțeleg că dacă am întrebări în orice moment cu privire la politica de participare, mă voi consulta cu supraveghetorul meu imediat, cu un membru al personalului din Resurse Umane, cu Directorul de Plant sau cu președintele companiei.

Citiți cu atenție politica pentru a vă asigura că înțelegeți politica înainte de semnarea acestui document.

Semnătura angajatului: _______________________________________

Numele imprimat al angajatului: ____________________________________

Data: _________________________