10 Tehnici de gestionare a timpului fără timp

Toată lumea are aceleași 24 de ore pe zi, dar unii oameni par să fie mult mai productivi cu acel timp decât alții. Dacă nu vă simțiți productiv, soluția obișnuită care vine în minte este că trebuie să vă gestionați mai bine timpul. Totuși, nu puteți să "gestionați" timpul, pentru că există 24 de ore pe zi, 60 de minute într-o oră, 60 de secunde într-un minut și asta nu se schimbă niciodată.

Cu toate acestea, puteți controla unde și cum vă petreceți timpul și luați măsuri pentru a reduce sau elimina pierderile de timp. De fapt, gestionarea timpului este într-adevăr totul despre gestionarea dvs.

Următoarele sunt zece modalități fără întrerupere pentru a vă controla programul în fiecare zi pentru a vă putea folosi cât mai mult timp.

1) Stabiliți obiective prioritare

Fără goluri, s-ar putea să constatați că aveți tendința de a urmări ceea ce pare cel mai urgent sau vă privește în față. Este greu să nu vă distrați de obiecte strălucitoare. Pentru a preveni acest lucru, îți dai seama de prioritățile pe care le ai în viață și te deplasezi spre ele prin stabilirea unor obiective anuale, lunare, săptămânale și zilnice sau a rezultatelor dorite. Poziționați fiecare dintre acestea utilizând următorul sistem:

• Importanța: (A = mare, B = mediu, C = scăzut)
• Urgență: (1 = mare, 2 = medie, 3 = scăzută)

Lucrați întotdeauna pe obiectivele și sarcinile cele mai urgente și mai importante (A1), apoi treceți în jos lista.

2) Urmați regula 80/20

"Regula 80/20", cunoscută și sub numele de Principiul lui Pareto, spune că 80% din rezultatele dvs. provin din 20% din acțiunile dvs. Este o modalitate de a vă vedea timpul de utilizare, prioritizați sarcinile alese împotriva obiectivelor cele mai importante. Te concentrezi asupra a 20% din activitățile care generează 80% din rezultatele dorite?

3) Învață să spui nu

Atunci când alții fac solicitări de la dvs., aceste sarcini pot fi importante pentru ele, dar sunt în conflict cu cele mai importante obiective. Mai ales când este ceva ce ați dori să faceți, dar pur și simplu nu aveți timp, poate fi foarte dificil să spuneți nu.

Deși este minunat să fii un jucător de echipă, este de asemenea important să știi când și cum să fii asertiv și să lăsați persoana să știe că nu poți să-ți rezolvi cererea în acest moment. Dacă sunteți de acord să vă asumați sarcina, negociați un termen limită care vă ajută să-și atingă obiectivele fără a vă sacrifica propriul.

4) Depășiți procrastination folosind sistemul "4D"

• Sterge-l: Care sunt consecințele lipsei de îndeplinire a sarcinii? Luați în considerare regula 80/20; poate că nu trebuie făcută în primul rând.
• Delegați-l: Dacă sarcina este importantă, întrebați-vă dacă într-adevăr este ceva pe care sunteți responsabil pentru a face în primul rând. Poate sarcina să fie dată altcuiva? Vedeți "10 lucruri pe care un manager nu ar trebui să le dea niciodată".
• Fa-o acum: Amânarea unei sarcini importante care trebuie făcută creează numai sentimente de anxietate și stres. Fă-o cât mai devreme posibil.
• Amâna: Dacă sarcina este una care nu poate fi finalizată rapid și nu este un element cu prioritate ridicată, pur și simplu reporniți-o.

5) Mancati broasca

Din cartea lui Brian Tracey, Mănâncă că broasca , "Dacă primul lucru pe care îl faci în fiecare dimineață este să mănânci o broască viu, poți să treci prin zi cu satisfacția de a ști că este probabil cel mai rău lucru care ți se va întâmpla toată ziua".

Brosurile dvs. în fiecare zi sunt sarcinile care vor avea cel mai mare impact asupra atingerii obiectivelor dvs. și a sarcinilor pe care este cel mai probabil să le amânați începând.

6) Reducerea numărului de întâlniri

Întâlnirile slabe sunt pierderi de timp, înmulțite cu numărul de persoane care participă la întâlnire. Vedeți "Cum să conduceți o întâlnire de echipă".

7) Jar Jar: Rocks, Pebbles, Sand and Water

Clasificați sarcinile în acest fel, apoi abordați mai întâi "rocile". Dacă continuați să luptați cu lucrurile mici (nisipul, pietricelele și apa) și nu cu elementele strategice importante, cu pietrele, atunci borcanul dvs. se va umple rapid, fără loc pentru mai multe pietre.

8) Eliminați deșeurile electronice de timp

Toată lumea are anumite distrageri care le întrerup și le iau timpul departe de munca lor. Este al tău Facebook? Stare de nervozitate? Verificarea e-mailurilor? Mesagerie continuă cu prietenii și familia? Nu mai verificați-le atât de des prin încărcarea acestor tipuri de sarcini. Setați un timp, apoi verificați și tratați-le pe toate odată. Dă-te 30 de minute și apoi întoarce-te la sarcină. Se amestecă și se ia o pauză o dată sau de două ori pe zi pentru a răspunde.

9) Obțineți organizarea

Pentru a vă gestiona eficient timpul și a fi productiv în fiecare zi, trebuie să creați mediul potrivit. Eliminarea aglomerării inutile, crearea unui sistem eficient de depozitare, localizarea în apropiere a tuturor articolelor de lucru de care aveți nevoie frecvent și utilizarea instrumentelor de gestionare a fluxului de lucru pentru a vă ajuta să creați un mediu productiv.

10) Aveți grijă de sănătatea dumneavoastră

Un somn bun, somn, mâncare sănătoasă și exerciții fizice vă vor da energia, concentrarea și rezistența necesare pentru a vă putea valorifica din plin ziua. Se poate părea că munca este mai importantă și puteți întotdeauna să vă prindeți din somn, alimente și exerciții mai târziu. Dacă vă pierdeți sănătatea, totuși, nu puteți să lucrați sau să faceți altceva decât să faceți ceva, deci nu schimbați-vă că aveți grijă de voi înșivă.