Cum să pregătiți o declarație privind veniturile

Contul de profit și pierdere este un alt nume pentru declarația de profit și pierdere a proprietarului unei întreprinderi mici. Este una dintre cele trei situații financiare pe care firmele comerciale le pregătesc de obicei; celelalte fiind bilanțul și situația fluxurilor de trezorerie.

Contul de profit și pierdere indică rentabilitatea firmei pe o perioadă de timp. Stabiliți-vă declarația de venituri prin alegerea mai întâi a unui interval de timp, cum ar fi luna curentă, trimestrul sau întregul an în valoare de rezultatele financiare acumulate.

Tabelul de venituri de mai jos este prezentat cu o explicație line-by-line, astfel încât să puteți privi profitul sau pierderea după deducerea fiecărei cheltuieli.

Linia 1 arată venitul brut sau cifra de vânzări. Acest lucru echivalează cu valoarea totală a vânzărilor în dolari pe care compania a făcut-o pentru perioada de venituri dată. Dacă firma dvs. vânduse 40.000 de widget-uri la fiecare 25 de dolari, ați arăta 1.000.000 de dolari pe linia de vânzare. Ați arăta suma vândută, chiar dacă ați facturat clienții, dar nu ați colectat încă banii.

Randul 2 are o intrare de 500.000 de dolari pentru costul bunurilor vândute. Acest cost acoperă achiziționarea de unități ale produsului dvs. de vânzare. Costul bunurilor vândute este adesea cea mai mare cheltuială a firmei. Costul bunurilor vândute conține toate costurile legate direct de producerea produsului dvs., cum ar fi munca directă și achizițiile de materii prime.

Dacă cumpărați bunuri en gros și apoi le revindeți, veți reflecta și asta pe această linie.

De exemplu, 40.000 de widget-uri achiziționate la un cost cu ridicata de 12,50 USD fiecare reprezintă costul de 500 000 USD al bunurilor vândute în perioada reflectată în această declarație de venit.

Linia 3: Reduceți costul bunurilor vândute din vânzările brute pentru a obține un profit brut (linia 3).

Linia 4: Din profitul brut de 500.000 USD, scăderea cheltuielilor de vânzare și administrare (S, G & A).

Acest articol de 250.000 de dolari reprezintă cheltuielile dvs. de birou, cum ar fi costurile care nu sunt direct legate de producerea bunurilor de vânzare. Dacă aveți mai multe cheltuieli conexe, cum ar fi facturile telefonice, electrice și de apă, le puteți grupa într-o linie numită "utilități".

Cheltuielile S, G & A includ, de asemenea, costuri precum salariile, comisioanele de vânzări, chiriile de birouri și taxele legale și contabile.

Linia 5 arată cheltuielile de depreciere ale companiei. Când cumpărați o clădire sau un echipament pentru afacerea dvs., îl depreciați pentru o perioadă de timp. Amortizarea este o cheltuială fără numerar și servește drept un adăpost fiscal, astfel încât este afișat în contul de profit și pierdere.

Linia 6: După scăderea cheltuielilor de vânzare și a cheltuielilor administrative și a deprecierii, ajungeți la profitul dvs. operațional. Profitul operațional este, de asemenea, denumit câștiguri înainte de dobânzi și impozite (EBIT), care în acest caz este de 170.000 $.

Linia 7: După ce calculați EBIT, adăugați cheltuielile cu dobânzile companiei. Interesul este ceea ce plătiți pentru orice datorie pe care compania dvs. o datorează. Pentru a calcula dobânda la datorie, trebuie să cunoașteți rata dobânzii pe care o plătiți și să o multiplicați cu valoarea principalului datoriei. Pentru acest exemplu, suma dobânzii este asumată la 30.000 $ și se face pe linia 7.

Linia 8: După scăderea cheltuielilor cu dobânzile la EBIT, ajungeți la câștigurile înainte de impozitare pe linia 8.

Linia 9: Completați suma pe care o plătiți în impozitele federale, de stat, locale și pe salarii pe linia 9. Rata de impozitare, în acest exemplu, este de 21%.

Linia 10: După ce scadeți cheltuielile de impozitare, veți ajunge la câștigurile disponibile pentru acționarii dvs. obișnuiți, care sunt indicate pe linia 10.

Linia 11: Dacă aveți investitori în firma dvs. sau dacă primiți un salariu de la firma dvs., linia 11 este locul unde înregistrați remiză sau dividende.

Linia 12 Reduceți toate cheltuielile de mai sus de la linia 2, costul bunurilor vândute, pentru a calcula venitul net al companiei (profitul). Aceasta reprezintă banii pe care l-ați lăsat să-l repuneți sau reinvestiți în companie sub formă de câștiguri restante.

Transferați această sumă a venitului net în bilanțul dvs. la sfârșitul perioadei dvs. contabile, în contul câștigurilor pe profit. Pe lângă faptul că a fost reinvestit în companie, această sumă ar putea fi, de asemenea, folosită pentru a plăti dividende viitoare.

Tabelul de mai jos prezintă un exemplu de declarație de venit foarte simplificată. Contul de profit și pierdere al companiei dvs. poate fi puțin mai complex și conține mai multe elemente rând. Această declarație ar trebui să servească pentru a vă oferi aspectul de bază și o idee despre cum funcționează o declarație de profit / pierdere sau o declarație de venit.

Adeverinta de venit

Compania XYZ
Adeverinta de venit
Pentru anul care se încheie în decembrie 2009
1.Sales	$1,000,000
2.Costul de bunuri vândute	$500,000
3. Profitul general	$500,000
4.Vânzări și cheltuieli administrative	$250,000
5.Depreciation	$80,000
6. Profitul operațional (EBIT)	$170,000
7.Interest	$30,000
8. Venituri înainte de impozitare (EBT)	$140,000
9. Taxe (21%)	$29,400
10. Veniturile disponibile acționarilor obișnuiți	$110,600
11. Dividende sau Draw proprietar	$20,000
12. Venitul net	$90,600

Declarația de venit a unei companii este la fel de exactă ca și calitatea datelor sale. Este logic să revizuiți tranzacțiile dvs. contabile la un nivel detaliat, mai ales dacă unul dintre elementele rând din contul dvs. de venit pare neobișnuit de mare sau mic.

În plus, verificați dacă tranzacțiile repetate se înregistrează în aceleași conturi de registru general de fiecare dată, astfel încât atunci când comparați elementele rând din contul de venituri dintr-o perioadă în alta, vă simțiți confortabil știind că comparați mere cu mere.