Cum se pregătește un bilanț

Unul dintre elementele importante ale analizei situațiilor financiare este bilanțul contabil. Bilanțul afișează activele dvs. sau ceea ce dețineți, datoriile sau datoriile dvs. și capitalul proprietarului dvs., care este al dvs. și al investițiilor partenerilor dvs. în întreprinderea mică.

Primul lucru pe care trebuie să-l ridicați este situația financiară pe care dvs. sau profesionistul dvs. financiar o veți genera pentru afacerea dvs.

Aceste situații financiare vă vor ajuta să determinați poziția financiară a firmei dvs. la un moment dat și pe o perioadă de timp, precum și poziția dumneavoastră în numerar în orice moment. Multe întreprinderi mici nu reușesc deoarece proprietarul își pierde poziția pe poziția financiară a firmei. Dacă înțelegeți situațiile financiare, nu vi se va întâmpla.

Mai jos este un ghid pentru pregătirea unui bilanț.

bunuri

• Linia 1 este contul de numerar al firmei. Firmele mici de afaceri trebuie să păstreze niște bani la îndemână pentru tranzacțiile de zi cu zi. Firmele de afaceri trebuie, de asemenea, să păstreze bani la îndemână pentru situații de urgență și să profite de orice chilipiruri pe care ar putea să le găsească pe piață.
• Linia 2, conturi de încasat, reprezintă ceea ce vă datorează clienții dvs. de credit în cazul în care firma dvs. extinde creditul. Deoarece bilanțul este ca un instantaneu al poziției financiare a unei firme la un moment dat, cifra pentru conturile de încasat și toate celelalte conturi sunt corecte pentru ziua în care a fost elaborată această situație financiară.

• Valoarea inventarului firmei este indicată pe rândul 3. Inventarul este pur și simplu produsele pe care firma le comercializează. Acesta poate fi evaluat utilizând mai multe metode diferite. Două metode utilizate în mod obișnuit sunt numite LIFO ( Last In First Out) și FIFO (First In, First Out), care sunt metode contabile care implică cantitatea de bani pe care o are o companie în inventar.
• Ultimul activ din bilanțul eșantionului este activele fixe. Acest activ este menționat pe linia 4. Activele fixe includ orice echipament și vehicule pe care le dețineți și orice terenuri și clădiri pe care le dețineți. Aceste active se referă, în mod normal, la activele mari și foarte valoroase deținute de firma dvs. de afaceri și la cele care pot fi amortizate în timp.
• Valoarea conturilor de active este totală și indicată pe linia 5. Totalul activelor reprezintă valoarea tot ceea ce este compania dvs.

Pasive și capitaluri proprii

Pasivele sunt datoriile pe care firma dvs. le datorează creditorilor săi.

• Linia 6 enumeră conturile de plată, care sunt conturile de credit pe termen scurt cărora le datorezi furnizorilor dvs.
• Linia 7 indică orice împrumuturi bancare pe termen lung sau împrumuturi din alte surse pe care le-ați luat cu o scadență mai mare de un an. Este posibil să fi avut nevoie de împrumuturi pe termen lung pentru a vă menține solvabilitatea.
• Linia 8 indică valoarea capitalului proprietarului care a fost investit în firmă. Acestea sunt banii pe care proprietarul și ceilalți investitori l-au pus în firmă.
• Ultimul rând, linia 9, însumează numărul de datorii și capitaluri proprii. Aceasta este suma totală pe care compania o datorează plus investiția proprietarilor în companie. Totalul pasivelor și capitalurilor proprii trebuie să fie egal cu activele totale, deoarece firma nu poate deține mai mult decât datoria.

Exemplu de bilanț

XYZ Company Balance Sheet
31 decembrie 2009
bunuri
1.Cash	$ 40,000
2.Acct Rec	200,000
3.Inventory	180,000
4.Fixed Assets	400,000
5.Total Assets	820,000
Pasive și capitaluri proprii
6.Acces Payable	$ 180,000
7. Împrumuturi bancare din LL	240,000
8. Capitalul proprietarului	400,000
9.Total Liab & Equity	820,00

​