6 opțiuni bune pentru software-ul contabil 1099-MISC

Dacă sunteți proprietar al unei companii, sunteți obligat să depuneți formularul 1099-MISC la IRS pentru a raporta plățile pe care le-ați efectuat vânzătorilor pentru bunuri sau contractorilor pentru servicii. Formularul raportează, de asemenea, premii în bani plătite și aproape orice altă compensație făcută oricui nu este angajatul dvs. Trebuie să faceți acest lucru deoarece acești indivizi (sau companii) trebuie să plătească impozite pe aceste venituri și nu ați reținut niciun fel de impozite din plăți deoarece nu sunt angajații dvs. Trebuie să furnizați vânzătorului sau contractantului și o copie a formularului.

Începând cu anul 2018, trebuie să depuneți un formular 1099-MISC ori de câte ori plătiți orice persoană care nu este angajat 600 $ sau mai mult pe parcursul anului calendaristic, deși există anumite excepții de la această regulă. Aceasta înseamnă suma totală de 600 RON, nu pe plată individuală. Dacă efectuați trei plăți de câte 200 USD fiecare, va trebui să raportați toate cele trei plăți pe formularul 1099-MISC.

Pragul de depunere poate fi modificat și poate crește sau descrește în orice moment, deci este recomandabil să vizitați periodic site-ul web al IRS pentru a vă asigura că cunoașteți suma actuală și pentru a ține pasul cu alte cerințe.

Cele mai multe programe software contabile vă pot ajuta să pregătiți 1099s. Acestea sunt șase dintre cele mai utile.

01 Real Tax Tools '1099

Real Business Solutions dezvoltă software de contabilitate și fiscalitate pentru proprietarii de afaceri mici, inclusiv software de pregătire 1099. Puteți crea, scrie și imprima formulare 1099-MISC utilizând acest software. Site-ul web include o demonstrație, prețuri și alte informații pertinente.

02 Zoho Books '1099

Zoho Books este un program de contabilitate bazat pe cloud pentru întreprinderile mici. Una dintre cele mai bune caracteristici ale cărților Zoho este un tutorial detaliat despre cum să pregătești 1099s folosind software-ul lor.

03 Marele an

Yearli.greatland.com vă permite să introduceți informațiile dvs. 1099-MISC online, după care puteți depune formularele în mod electronic la IRS și le puteți transmite furnizorilor și contractanților dvs. De asemenea, puteți importa datele 1099 din software-ul dvs. contabil dacă este compatibil cu sistemul FileTaxes.com.

04 Marea 1099

Acesta este un alt produs util oferit de Greatland. Compania este specializată în raportarea W-2 și 1099 pentru întreprinderile mici și mijlocii. Puteți importa datele software-ului dvs. contabil în site-ul web al Greatland și apoi puteți trimite fișierele electronice 1099-MISC împreună cu IRS și trimiteți formularele direct la furnizorii și contractanții dvs.

05 Efile1099NOW

Dacă doriți să vă puteți trimite fișierele 1099 în format electronic, efile1099NOW este o opțiune bună. Toate datele pot fi introduse manual online sau pot fi importate din Microsoft Excel sau QuickBooks. Aveți, de asemenea, posibilitatea de a depune atât e-filing, cât și de a trimite copii către furnizori sau contractori.

06 Advanced Micro Solutions

Advanced Micro Solutions este un furnizor complet de procesare a salariilor, dar poate fi folosit și pentru sarcini individuale, cum ar fi depunerea 1099s. Software-ul pentru depunerea 1099s este produsul său de bază și este necesar pentru utilizarea oricăror alte servicii ale acestuia, dar dacă depunerea 1099s este tot ceea ce vrei să faci, este singurul software pe care trebuie să-l cumperi.

Fiți siguri că puteți trimite fișele dvs. 1099-MISC

Veți dori să vă asigurați că înțelegeți cerințele de depunere pentru formularele 1099-MISC înainte de a vă scufunda pentru a le pregăti, chiar și cu îndrumarea software-ului. Este esențial să depuneți formularele la IRS la timp și să le furnizați antreprenorilor și furnizorilor înainte de termenul limită anual. Sancțiunile pentru nerespectarea obligațiilor, mai ales în cazul neîndeplinirii sau depunerii cu întârziere, pot fi destul de importante. Și penalitățile depășesc cu mult timpul necesar pentru a pregăti aceste informații. Luați în considerare contactarea unui specialist în domeniul fiscal dacă aveți întrebări cu privire la responsabilitatea dvs. pentru depunerea acestui formular sau a oricărui alt formular de impozitare. Cele mai multe programe software de contabilitate, cum ar fi QuickBooks, de asemenea, pot fi configurate pentru a depune cu ușurință aceste 1099 formulare. Această opțiune ar putea fi potrivită dacă afacerea sau întreprinderea dvs. nu este mare sau complexă, cum ar fi dacă sunteți unic proprietar.