Cum să solicitați extinderi în contracte de construcții

Extensiile de timp ale contractului se bazează pe capacitatea de a demonstra că s-au produs întârzieri în programul de construcție care afectează data finalizării proiectului. Toate extensiile de timp se datorează întârzierilor care depășesc controlul contractorului și multe implică solicitări de ordonare. Solicitările de prelungire a termenului sunt în mod normal specificate într-o dispoziție a contractului și trebuie să fie făcute în conformitate cu cerințele privind etapele și documentația din cadrul orientărilor contractuale.

Sunteți îndreptățit să solicitați o prelungire de timp?

Solicitările de prelungire a timpului pot fi considerate valabile în mai multe circumstanțe diferite:

• Problemele juridice afectează finalizarea proiectului sau performanța acestuia.
• Elementele lungi de plumb, solicitate de proprietar, nu au fost primite.
• Proprietarul solicită un început întârziat.
• Sunt solicitate sau solicitate lucrări noi sau suplimentare care nu sunt incluse în domeniul de aplicare sau contract inițial.
• Se produc condiții neobișnuite sau nefavorabile.
• Se întâlnesc condiții de sub-suprafață diferite de planuri.

De asemenea, este important să subliniem faptul că extensiile de timp pot fi respinse din următoarele motive:

• Întârzierile cauzate de subcontractanți
• Forța de muncă insuficientă sau inadecvată
• Subperformare de către contractant, în special în achiziționarea de elemente de plumb lung
• Proiectul este afectat de întârzieri normale de vreme
• Dovada sau dovezile insuficiente care demonstrează că metoda căii critice a suferit întârzieri irecuperabile cauzate de contractant sau de părțile lor

Este foarte important să țineți evidența tuturor modificărilor, a documentelor, a e-mailurilor și a planificării care vă pot justifica solicitarea.

Procesul de solicitare a unei extinderi de timp

Atunci când solicitați o prelungire de timp, trebuie respectați anumiți pași pentru a asigura aprobarea extensiei. În mod normal, contractantul ar trebui să anunțe managerul de proiect atunci când o problemă ar putea afecta programul proiectului.

O scrisoare formală trebuie adresată administratorului contractului care solicită prelungirea termenului și motivele pentru care aceste zile trebuie adăugate la programul de construcție.

Administratorul contractului trebuie apoi să remite scrisoarea directorului de proiect pentru evaluare și aprobare sau respingere. Dacă se acordă o prelungire de timp, managerul de proiect trebuie să răspundă printr-o notificare scrisă și trebuie să emită un ordin de modificare. Unele contracte specifică faptul că solicitările de prelungire a timpului trebuie completate într-un anumit interval de timp pentru a evita respingerea automată.

Documentele suport în timpul procesului de revendicare

Expresiile de timp prezentate în mod corespunzător trebuie să conțină informații de susținere specifice:

• Notificarea problemei specifice cauzând întârzieri
• Lista activităților din programul de proiect fiind afectată de problema întârzierii
• Suma exactă solicitată, specificând zilele lucrătoare sau zilele calendaristice
• Schițe, fotografii sau imagini
• Recomandări adresate administratorului contractului
• Descrierea acțiunilor întreprinse de contractor pentru a evita sau a reduce la minimum alte întârzieri
• Soluții alternative prezentate administratorului contractului
• Comunicarea între echipa de construcție referitoare la posibile întârzieri și probleme legate de o situație specifică

Elemente suplimentare de luat în considerare în timpul solicitării de extindere a timpului

Solicitarea de extindere a timpului ar trebui să ia în considerare și următoarele:

• Zilele calendarului nu sunt aceleași cu zilele lucrătoare.
• Asigurările și obligațiunile vor trebui reevaluate pentru a acoperi perioadele prelungite.
• Zilele de iarnă sunt mai scurte și de obicei mai puțin productive decât zilele de vară.
• Extensiile solicitate ar trebui să fie suficiente pentru a acoperi toate întârzierile, inclusiv elemente suplimentare care ar putea fi afectate.
• Nu va fi acordat nici un timp suplimentar pentru același element după ce a fost aprobat.
• În cazul unei întârzieri continue, este necesară o singură revendicare.

O scrisoare de prelungire a termenului ar trebui să fie concisă și trebuie să facă trimitere la clauza contractului care permite cererea și să prezinte motivele întârzierii și un plan de redresare propus. De asemenea, ar trebui să includă daunele (dacă există), cantitatea de zile calendaristice sau de lucru solicitate și activitățile care sunt afectate de modificări.

Scrisoare de probă Aprobarea unei extensii de timp:

Numele Contractorului

Adresa contractorului

Numele contractului

Număr de contact

Prelungirea timpului

Mă refer la prelungirea termenului de plângere datat [introduceți data revendicării] în conformitate cu clauza [inserați clauza contractului relevant] din Condițiile generale ale contractului, Grantul principal prelungește (s): [inserați numărul de zile solicitate și motivele pentru prelungirea perioadei].

Data de încheiere a contractului (după cum a fost prelungită anterior) a fost [introduceți data finalizării contractului, inclusiv aprobările prelungirilor anterioare anterioare]. Această prelungire a zilei [număr de zile] face [introduceți data de finalizare nouă] Data de încheiere a contractului.

Semnată de

Persoană autorizată