Argumente pro și contra angajării angajaților și contractorilor

Când începeți o afacere nouă, veți decide în mod invariabil că aveți nevoie de ajutor. Cei mai mulți proprietari de afaceri mici încep prin a angaja contractori din exterior pentru a face muncă pentru ei, dar într-un anumit moment, puteți decide să angajați un angajat sau doi. Acest articol discută avantajele și dezavantajele angajării angajaților față de contractorii independenți.

Angajarea angajaților

Angajatul este o persoană care lucrează în serviciul unei alte persoane, în baza unui contract de muncă în mod expres sau implicit, în baza căruia angajatorul are dreptul de a controla detaliile privind performanța muncii ( Black Dictionary of Law ).

Când angajați un angajat, veți obține avantajul de a fi capabil control complet și direct acea persoană în timpul orelor de lucru, pentru a instrui persoana în modul în care doriți lucrarea făcută și pentru a solicita persoanei respective să lucreze numai pentru dvs. Aveți puține restricții sau limitări privind ceea ce puteți atribui angajatului sau despre abilitatea dumneavoastră de a rezilia angajatul fără a plăti un contract.

Pe de altă parte, angajații vin cu o încărcătură cu barca de laws și regulamente atașat de ei. Atât guvernul federal cât și statul dvs. reglementează plata salariilor, a orelor suplimentare și a altor reguli de lucru. De asemenea, trebuie să respectați cerințele privind impozitul pe salarii, inclusiv să plătiți jumătate din impozitele FICA (Social Security and Medicare) pentru fiecare angajat și să colectați cealaltă jumătate de la angajat. Alte responsabilități includ plata asigurării de șomaj și asigurarea de compensare a lucrătorilor.

Angajarea contractorilor independenți

Avantajele și dezavantajele contractorilor independenți sunt opusul celor pentru angajați. Puteți impune atribuții unui antreprenor independent și impuneți un termen limită și un produs de lucru, dar dvs. nu poate spune acelei persoane cum să-și facă treaba. Un antreprenor independent poate lucra pentru alții, își poate stabili adesea orele de lucru și, adesea, oferă instrumentele proprii.

Pe de altă parte, aveți puține responsabilități de raportare sau fiscale pentru antreprenorii independenți. Trebuie să raportați suma pe care ați plătit-o în fiecare an pentru persoana respectivă pe formularul 1099-MISC, dar pe dumneavoastră nu trebuie să rețină sau să plătească impozite FICA privind aceste plăți. Responsabilitățile salariale pentru un lucrător independent sunt semnificativ mai mici decât pentru un angajat.

Când să luați în considerare angajarea unui angajat

În concluzie, ar trebui să luați în considerare angajarea unui angajat dacă:

• Lucrarea trebuie făcută sub supravegherea dvs.
• Doriți să controlați orele de lucru și instrumentele și echipamentele folosite de lucrător
• Dacă aceasta este o nevoie pe termen lung (cum ar fi pregătirea produselor pentru transport maritim) și
• Dacă această activitate este esențială pentru afacerea dvs. și nu pentru un loc de muncă periferic. De exemplu, o persoană de marketing este esențială, în timp ce un echipaj de curățenie ar putea să nu fie.

Când să luați în considerare angajarea unui contractor independent

• Lucrarea nu este esențială pentru afacerea dvs.; de exemplu, curățarea birourilor sau funcționarea sistemului dvs. de computer este în afara scopului misiunii dvs. de afaceri.
• Lucrarea poate fi făcută de un profesionist care nu are nevoie de multă supraveghere
• Lucrarea este un proiect pe termen scurt care va fi finalizat într-o perioadă definită de timp
• Lucrătorul are expertiza profesională sau este cineva care are nevoie de puțină supraveghere.

Decizia de a angaja un lucrător în calitate de salariat sau contractor independent se face de la caz la caz, dar trebuie să fiți conștient de faptul că IRS consideră că un lucrător este angajat, cu excepția cazului în care puteți dovedi altfel.