5 moduri de a vă proteja afacerea de furtul angajaților

Angajarea furtului este costisitoare pentru întreprinderi. CNBC spune că criminalitatea la locul de muncă costă întreprinderilor din S.U.A. 50 de miliarde de dolari pe an. Întreprinderile mici și mijlocii suportă cea mai mare parte a costurilor.

Acum că ați văzut aceste cifre înfricoșătoare, nu vă descurajați. În calitate de proprietar al afacerii, aveți în continuare controlul asupra a ceea ce se întâmplă în afacerea dvs. în fiecare zi și puteți gestiona afacerea dvs. pentru a minimiza furtul de angajați și delapidarea.

Cele mai comune tipuri de furt și angajare ale angajaților

Articolul CNBC spune că cele mai costisitoare tipuri de furt de angajați sunt:

• Frauda vânzătorului, în cazul în care un angajat manipulează conturile plătibile, utilizând scheme de facturare, verifică manipularea frauduloasă și luarea de mită sau extorcarea
• Furtul de fonduri, verificarea furtului, furtul de mărfuri, furtul de informații și
• Furtul de salarii.

Cele mai importante două lucruri de reținut despre protejarea afacerii dvs.:

• Angajații care fură sunt cel mai probabil cei care sunt cei mai de încredere. Nu presupuneți vreodată că contabilul care a fost cu compania dvs. pentru totdeauna este cinstit. Deoarece această persoană are acces nerestricționat la înregistrările companiei, la numerar și la informații, poate face daune companiei dumneavoastră. (Gândiți-vă la "faliment" aici).
• Fenomenul hackerilor este aici. De îndată ce conectați o gaură în securitatea dvs., hoțul va lucra pentru a găsi altul. Veți fi mereu doar cu un pas înaintea unui hoț determinat de angajați.

• Învățați să recunoașteți comportamentele. Nu trebuie să spionați angajații dvs. să recunoască comportamente care ar putea fi un semn al acțiunilor angajaților. Unele semne traiesc dincolo de mijloacele lor, dependența, schimbările drastice ale vieții precum divorțul, nemulțumirea și răzbunarea.

Iată câteva modalități de protejare a companiei dvs.

# 1 - Acționați pentru a vă proteja proprietatea

Acces restrictionat la chei, date de calculator, inventar, consumabile și mărfuri. Creați parole și le schimbați frecvent. Deși numerarul este cel mai ușor de furat, pierderile la inventar și mărfuri pentru vânzare pot fi uriașe dacă cineva poate obține acces.

Furtul de identitate de afaceri, în special, este o preocupare crescândă în rândul angajatorilor.

# 2 - Creați proceduri scrise - apoi urmați-le!

Angajații dvs. ar trebui să știe ce să se aștepte la locul de muncă. Puteți crea o atmosferă de eficiență care vă va ajuta să urmăriți toate tranzacțiile comerciale. De exemplu:

• Numarati toate documentele si formularele si urmariti utilizarea lor.
• Asigurați-vă că aveți documentele adecvate pentru a vă asigura că plătiți o factură pentru suma corespunzătoare și pentru persoana potrivită.
• Configurați procedurile de plată pentru a vă controla acțiunea finală. Un proprietar de afaceri are contabilul ei face salarizare folosind un serviciu de salarizare. Dar proprietarul revizuiește fiecare salarizare și face clic pe "trimite".

# 3 - Urmăriți inventarul

Rețineți că există două tipuri de inventar. Toate întreprinderile au un inventar al bunurilor, inclusiv articole de birou, iar întreprinderile care vând produse au un inventar al produselor și componentelor sau al materialelor.

Inventarul dvs. de bunuri este vulnerabil la pilferage (angajații care iau obiecte mici). Deși nu s-ar părea că merită să țineți evidența, furtul de articole mici se poate adăuga. De exemplu, cartușele de imprimantă sunt extrem de costisitoare.

Inventarul dvs. de produse ar trebui, de asemenea, urmărite și numărate (inventariate). În special, urmăriți mai bine obiectele de valoare ridicată și eliminarea documentelor pentru toate mărfurile învechite, deteriorate sau cu vânzare redusă.

# 4 - Împărțiți responsabilitățile între angajați și monitor

Datoriile pe care ar trebui să le preocupați cel mai mult sunt cele ale oamenilor care vă ocupă de contabilitate și care manipulează mărfurile. Stabiliți procese în două etape și apoi împărțiți pașii între două persoane. De exemplu, persoana care face reconcilierea bancară nu ar trebui să fie persoana care plătește facturile. De asemenea, persoana care ia în vânzare mărfurile nu trebuie să fie persoana care decide dacă un articol trebuie să fie dezmembrat sau cine intră în vânzarea unui articol.

# 5 - Evaluarea periodică a măsurilor de prevenire a furtului

Nu este suficient să punem aceste acțiuni în practică. Tu și directorii tăi de top trebuie să ai timp atât de des pentru a-ți revizui. Verificați pentru a vedea că toate elementele de pe lista dvs. de preocupări au fost abordate. Setați măsurile cheie pentru a vă asigura că "alunecarea" se află într-un interval rezonabil. De exemplu, analizați rata cifrei de afaceri a inventarului în acest an comparativ cu ultimii ani pentru a detecta cifra de afaceri mai mare decât media.

Da, toate aceste măsuri de protecție sunt consumatoare de timp și pot fi costisitoare. Dar ei iau mult mai puțin timp și costă mai puțin decât să-și piardă banii pentru furtul și delapidarea angajaților.