Utilizarea situațiilor financiare ca instrument de gestionare

Situațiile financiare sunt utilizate pentru a vă oferi mult mai mult decât un instantaneu al sănătății afacerii dvs. Situațiile dvs. financiare pot fi, de asemenea, folosite ca un instrument de gestionare eficient pentru a afecta schimbările pozitive din cadrul organizației dvs. - atunci când este utilizat corect.

În calitate de proprietar al unei întreprinderi, situațiile financiare sunt utilizate pentru a oferi acționarilor, partenerilor sau potențialilor investitori valori esențiale pentru afaceri. Este, de asemenea, un puternic instrument de diagnosticare proprietarii de afaceri pot folosi pentru a evalua punctele forte și slăbiciunile firmei lor, ceea ce vă poate ajuta să înțelegeți calea de urmat, bazată pe a face mai mult din ceea ce funcționează pentru cel mai mare impact pe linia de jos.

Cele trei componente principale ale situației financiare - un bilanț, o declarație privind veniturile și o declarație privind fluxul de numerar - toate combină pentru a vă spune o cantitate semnificativă de detalii despre ceea ce reprezintă competențele dvs. de bază și despre potențialele dvs. puncte slabe. Dincolo de simplul fapt de a identifica eventualele deficite ale veniturilor, trecerea prin actul de creare și menținere a acestor declarații vă va arăta care dintre produsele sau serviciile sunt cele mai performante pentru compania dvs.

Cele trei situații financiare principale

• Bilanț: Bilanțul este deseori descris ca un instantaneu al performanței unei companii la un anumit moment, cum ar fi sfârșitul unui trimestru sau al anului fiscal. Bilanțul identifică activele și pasivele companiei (împărțite în obligațiuni pe termen scurt și lung) și capitalurile proprii ale acționarilor. Această declarație financiară este cel mai important ghid de orientare asupra sănătății afacerii dvs., deoarece va indica exact cât de mult afacerea dvs. deține și îi datorează altora.
• Adeverinta de venit: De asemenea, cunoscut ca o declarație de profit și pierdere, declarația de venituri rezumă veniturile și cheltuielile unei companii pentru o anumită perioadă de timp. Această situație financiară este esențială pentru că vă oferă o imagine foarte clară asupra veniturilor și cheltuielilor dvs. lunare, fără a oferi informații suplimentare.

• Situația fluxurilor de trezorerie: Acestea înregistrează sumele de numerar și echivalente de numerar care au intrat și ieșit dintr-o companie într-o anumită perioadă. Este folosit pentru a măsura cantitatea de numerar pe care o are o companie, ceea ce influențează capacitatea sa de a plăti furnizorii și angajații și de a îndeplini alte obligații pe termen scurt. De asemenea, declarația privind fluxul de numerar este utilizată în mod tipic pentru a proiecta cât de mult se poate aștepta venituri în viitorul apropiat, pentru a estima numărul de cheltuieli viitoare și pentru a face o judecată cu privire la situațiile în care pot exista lacune de venituri cu potențialul de neplată a activității datorii și datorii.

Începeți afacerea dvs. pe piciorul drept cu situațiile financiare corecte și un plan de întreținere realist pentru păstrarea acestor înregistrări în ordine, este esențial. Dacă nu luați în serios acest aspect al afacerii dvs., este una dintre cele mai frecvente greșeli pentru cei noi care își conduc propriile companii.

În afară de avantajele evidente ale situațiilor dvs. financiare pentru sezonul fiscal în fiecare an, existența unor situații financiare exacte este esențială dacă doriți vreodată să vă vindeți afacerea (sau să aduceți investitorii externi). Orice bancă, instituție financiară sau investitor privat care intenționează să facă un împrumut pentru afacerea dvs. va trebui să vadă situațiile financiare adecvate. Pentru cineva extern care nu cunoaște pe deplin afacerea dvs., aceste afirmații sunt modul în care acestea vor măsura valoarea companiei.

În continuarea seriei noastre cu privire la modul de compilare a situațiilor financiare pentru afacerea dvs., vă vom învăța pas cu pas cum să compilați fiecare dintre aceste afirmații, astfel încât afacerea dvs. să beneficieze cu adevărat de acestea. În plus, vă vom arăta instrumentele și strategiile care vă vor ajuta să le gestionați și să le păstrați la zi, pe măsura creșterii și progresului afacerii dvs. în viitor.