Aflați cum să urmăriți compensarea lucrătorilor în QuickBooks

Dacă aveți angajați, atunci este posibil să fiți familiarizați cu compensarea lucrătorilor. Compensarea muncitorilor, sau lucrările comp, este reglementată de fiecare stat. Cele mai multe state vor cere angajatorilor să efectueze anual audituri ale angajaților pentru a verifica dacă, în calitate de angajator, plătiți suma corespunzătoare a primelor în fondul de lucrători al statului dvs. Veți găsi câteva sfaturi pentru a vă ajuta să păstrați înregistrările pentru înregistrările angajaților dvs. în QuickBooks de mai jos, dar mai întâi vă va ajuta dacă aveți o mai bună înțelegere a sistemului de compensare a lucrătorilor.

Care este compensația muncitorului?

Compensarea lucrătorilor este asigurarea. Compania pentru angajați are rolul de a vă asigura că angajaților dvs. li se oferă o compensare adecvată a salariilor și beneficii medicale dacă sunt vătămate în timpul angajării. Dumneavoastră, în calitate de angajator, beneficiați pentru că, în schimbul angajării angajaților dvs., angajații dvs. renunță la dreptul de a da în judecată delictul sau fapta ilicită de neglijență. Prin urmare, angajații primesc o acoperire asigurată, dar limitată, și renunță la unele drepturi de recurs, motiv pentru care sistemul de compensare a lucrătorilor este cunoscut sub numele de "acordul de compensare".

QuickBooks și Compensarea Muncitorilor

QuickBooks are câteva instrumente care vă pot ajuta cu auditul dvs. de angajați. Puteți utiliza QuickBooks pentru a vă ajuta să vă organizați informațiile de compensare a muncitorilor, să trageți împreună informațiile mai rapid și să reduceți primele pe care le plătiți. Cu toate acestea, nu începeți cu așteptarea ca QuickBooks să vă economisească bani pe primele de asigurare ale muncitorilor deoarece, deși se întâmplă, este rară. QuickBooks este mult mai probabil să vă ajute să vă organizați decât să economisiți bani atunci când vine vorba de compensarea muncitorilor. Pentru a incepe:

• Activați funcția de computere a lucrătorilor QuickBooks:Puteți să urmăriți Compania Worker Comp, activând funcția Comp Work în QuickBooks. Mergeți la preferințele companiei și activați funcția de computere a lucrătorilor. Această caracteristică va intra în vigoare numai de la data pe care ați setat-o; nu puteți urmări informațiile retroactiv. Prin urmare, dacă vă configurați compunerea muncitorilor la mijlocul anului, nu veți capta toate informațiile de care aveți nevoie pentru un audit al angajaților. Veți fi capturat doar o parte din informații în acel an.
• Introduceți codurile muncitorilor în QuickBooks:După ce ați activat funcția comp muncilor în QuickBooks, veți putea introduce codurile muncitorilor comp pentru afacerea dvs. mică. Puteți găsi aceste coduri pe listă, furnizați companiei dvs. de asigurare a muncitorilor. Din bara de meniuri din QuickBooks, selectați List> List Work Comp. Apoi, puteți completa informațiile din ecranul care va apărea mai jos. Apoi, introduceți factorul de modificare a experienței.
  • Apoi, puteți atribui un cod unui angajat în înregistrarea angajaților. Compensațiile pentru angajați se bazează pe tipul de muncă pe care un angajat îl îndeplinește pentru dvs. Dacă aveți angajați care efectuează mai multe tipuri de muncă pentru dvs., va trebui să introduceți aceste informații în foile de pontaj ale acelor angajați. Atribuirea unui cod de angajat în înregistrările angajaților va duce la o eroare într-o parte din timpul angajaților, dacă acesta efectuează mai multe tipuri de locuri de muncă.
• Creați rapoarte de computere memorate ale angajaților:Dacă aveți anual audituri ale angajaților, auditorul dvs. va solicita probabil aceleași rapoarte an după an. În acest caz, puteți personaliza rapoartele de compensare ale angajaților dvs. și le puteți memora astfel încât să nu trebuiască să le creați din nou în fiecare an. Pentru a face acest lucru, ar trebui să creați un grup în lista Rapoarte memorate. Apoi, executați un raport și memorați-l și asigurați-vă că îl puneți în grupul de angajați. Puteți rula grupul de rapoarte simultan, accesând secțiunea Rapoarte multiple și selectând grupul de angajați.