Planul de proces de gestionare a timpului de proiect

Gestionarea timpului de proiect este una din cele 10 domenii de cunoștințe PMP pentru managerii de proiect. Este disciplina managementului de proiect care se uită la controlul timpului necesar pentru a face munca. Iată o privire asupra zonei de cunoștințe a managementului de proiect din Ghidul pentru Organismul de Management al Proiectului (Ghidul PMBOK®) - ediția a cincea. Există și alte modalități de a vă uita la planificarea proiectului, dar dacă lucrați pentru certificarea PMP®, atunci abordarea Ghidului PMBOK® este cea pe care o veți urmări și este o practică bună pentru toți managerii de proiect.

Managementul timpului proiectului

Managementul timpului de proiect în Ghidul PMBOK® este alcătuit din 7 procese. Procesele de gestionare a timpului de proiect sunt:

1. Planificați gestionarea programului
2. Definiți activitățile
3. Activități de secvență
4. Estimați resursele de activitate
5. Estimați durata de activitate
6. Elaborați programul
7. Planul de control.

Să luăm o privire mai profundă în fiecare dintre acestea.

Planificarea gestionării programelor

Acest pas este locul în care stabiliți toate politicile, procedurile și documentația necesare pentru gestionarea programului dvs. din primul plan, dezvoltarea continuă, execuția și controlul programului.

Producția de a face această planificare este de a produce un plan de gestionare a programului. Cu toate acestea, în viața reală, probabil că nu veți avea un plan separat pentru a vă gestiona programul. O mare parte din ceea ce lucrați aici va rezuma în planul de management al proiectului și este perfect adecvat.

Definiți activitățile

Acest proces identifică și documentează ce trebuie să faceți pentru a obține rezultatele proiectului. Cu alte cuvinte, identifică sarcinile proiectului. Veți folosi declarația de domeniu pe care ați pus-o împreună în timpul activităților de gestionare a domeniului pentru a vă ajuta să vă descompuneți activitatea în sarcini individuale. Rezultatul principal al lucrului prin aceasta este că veți ajunge la o listă definită de sarcini ale proiectului. Acest lucru este util, deoarece este principala intrare în procesul următor.

Activități de secvență

Folosind lista de sarcini, acum trebuie să le puneți în ordinea corectă. La sfârșitul acestui proces, veți avea o imagine a relațiilor dintre sarcinile proiectului. Acest proces vă ajută să vă poziționați proiectul în ordinea corectă, astfel încât să puteți utiliza eficient resursele proiectului și să le dați cât mai repede posibil.

Ghidul PMBOK® vorbeste despre producerea unei diagrame de retea ca rezultat al acestui proces, dar acest lucru este rareori necesar si, desigur, nu trebuie sa faceti nimic manual. Dacă doriți să faceți diagrame de rețea dintr-un motiv oarecare, atunci utilizați software-ul de management de proiect pentru a face acest lucru. În cele din urmă, totuși, o listă de dependențe și date potențiale de începere și de sfârșit pentru sarcini va fi la fel de bună și consumă mai puțin timp.

Estimați resursele de activitate

Când știți ce veți face, următorul pas este să stabiliți ce resurse aveți nevoie pentru a obține acest lucru. Procesul Estimate Activity Resources vă ajută cu asta. În acest proces, veți afla ce resurse umane, echipamente și consumabile aveți nevoie, plus cantitatea de care aveți nevoie de fiecare.

Estimați durata activității

Acest pas este locul unde se întâmplă munca grea de a calcula cât timp va lua fiecare sarcină. În timpul acestui proces, veți afla cât timp va dura fiecare activitate, utilizând resursele pe care le-ați identificat. Nu uitați să luați în considerare disponibilitatea resurselor și sărbătorile cu durata de activitate. Doar pentru că o sarcină durează doar 8 ore, nu înseamnă că va fi terminată dimineața.

Elaborați program

În cele din urmă, acum puteți să vă îmbinați programul de proiect. Cu toate informațiile colectate din procesele de mai sus, ar trebui să fie ușor. Dezvoltarea programului este unul dintre procesele mai complicate din Ghidul PMBOK®.

Există 13 intrări (toate de mai sus plus riscuri, domeniul de aplicare și elemente legate de contextul proiectului). Programul în sine este doar unul dintre ieșiri, dar celelalte sunt (în opinia mea) mai puțin importante.

La urma urmei, ați trecut prin toate acestea pentru a obține programul care este un document critic pentru gestionarea performanțelor proiectului dvs. Programul dvs. nu trebuie să fie o diagramă Gantt. Iată cinci alternative pentru diagramele Gantt pentru a le lua în considerare.

Plan de control

În sfârșit, procesul de program de control vă oferă instrumentele de care aveți nevoie pentru a monitoriza și actualiza programul proiectului, asigurându-vă că modificările sunt gestionate în mod corespunzător și că păstrați controlul timpului proiectului. Pregătiți-vă programul de lucru și urmăriți-l după aceea sunt lucrări mari, dar merită să știți că aveți un program pe care să puteți avea încredere.