Cost vs. Cheltuieli - Care este diferența?

Oamenii de afaceri preferă să arunce jargonul în jurul valorii, iar cei doi termeni - "costuri" și "cheltuieli" - sunt folosiți foarte mult în fiecare zi. Dar ce înseamnă acești doi termeni? Sunt doar cuvinte diferite pentru același concept?

Noi folosim cei doi termeni interschimbabil în conversațiile noastre de afaceri, dar au semnificații și aplicații diferite în afaceri. Vom analiza acești doi termeni - costuri și cheltuieli - în general, și apoi, așa cum se aplică în cazul contabilității de afaceri și al impozitelor.

Costuri și cheltuieli definite și comparate

În primul rând, o definiție generală a ambilor termeni:

Costul este "o sumă care trebuie plătită sau cheltuită pentru a cumpăra sau a obține ceva". Costul poate fi specific, cum ar fi "Care este costul mașinii?" sau poate fi o pedeapsă, cum ar fi "Luați în considerare costul lipsei acelui eveniment".

Observați, de asemenea, că costul presupune un eveniment de o singură dată, cum ar fi o achiziție. Termenul "cost" este adesea folosit în afaceri în contextul strategiilor de marketing și de stabilire a prețurilor, în timp ce termenul "cheltuială" implică ceva mai formal și ceva legat de bilanțul de afaceri și de impozite.

Definiția de cheltuieli sună similară cu cea a costului: "o sumă de bani care trebuie să fie cheltuită în mod regulat pentru a plăti ceva". Dar observați cuvintele suplimentare "în mod regulat.'

De exemplu:

• Prețul este adesea legat de costul unui produs producătorului sau vânzătorului.
• cheltuieli Afișați declarația de profit și pierdere a afacerii dvs.

O cheltuială este o plată în curs de desfășurare, cum ar fi utilitățile, chiria, salarizarea și marketingul. De exemplu, cheltuielile cu chiria sunt necesare pentru a avea loc pentru a vinde, pentru a produce venituri. Costul unui telefon de afaceri este necesar pentru a prelua apeluri de la clienții care doresc să cumpere produsele și serviciile companiei. De obicei, nu există niciun element asociat cu o cheltuială. Deși folosim termenul "cost" cu cheltuieli, ele sunt într-adevăr plăți doar.

Costuri și cheltuieli în contabilitate

Tipurile de contabilitate utilizează termenul "cost" pentru a descrie mai multe situații diferite în situațiile de afaceri:

Costul bunurilor vândute. Termenul de cost al bunurilor vândute se referă la calculul efectuat la sfârșitul anului contabil pentru întreprinderile care vând produse.

Costul unui activ în contabilitate. Contabilii utilizează termenul de cost pentru a se referi în mod specific la activele întreprinderii și, mai precis, la activele amortizate (numite active depreciabile). Costul (uneori numit baza de cost) a unui activ include toate costurile pentru achiziționarea, achiziționarea și înființarea activului și pentru instruirea angajaților în utilizarea acestuia.

De exemplu, dacă o întreprindere de producție cumpără o mașină, costul include transportul, configurarea și instruirea. Baza costurilor este utilizată pentru a stabili baza pentru depreciere și pentru alți factori fiscali.

Costul activelor se prezintă în contabilitatea de afaceri din bilanț. Costul inițial va fi întotdeauna afișat, după care se scade deprecierea acumulată, rezultatul fiind valoarea contabilă a activului respectiv. Toate activele comerciale sunt combinate în scopul bilanțului.

Cheltuieli în contabilitate. Într-un sens al afacerii, o cheltuială este "un element de cheltuieli de afaceri imputabil pentru venituri pentru o anumită perioadă". "Taxă contra veniturilor" înseamnă că cheltuielile sunt calculate în raport cu venitul brut în calcularea profiturilor și pierderilor. Acestea sunt scăzute din venitul brut al afacerii pentru a obține un profit net sau un profit pe baza declarației privind venitul net (profit și pierdere).

Cost vs. cheltuieli și impozite

Cheltuielile sunt utilizate pentru a genera venituri și sunt deductibile în declarația fiscală de afaceri, reducând factura impozitului pe profit.

Costurile nu afectează în mod direct impozitele, însă costul unui activ este utilizat pentru a determina cheltuielile cu amortizarea pentru fiecare an, ceea ce reprezintă o cheltuială de afaceri deductibilă.

Linia finală privind costurile și cheltuielile

Deși există excepții de la această declarație, este în general adevărat că:

În scopuri contabile și fiscale, costurile sunt legate de activele întreprinderii și sunt prezentate în bilanț. CHELTUIELILE se referă la veniturile din afaceri și sunt afișate în situația veniturilor nete din întreprindere (profit și pierdere).