Munca contractată: cheltuieli deductibile

Contractul de muncă este utilizarea unor contractori independenți. Din perspectivă fiscală, diferența dintre contractul de muncă sau un contractant independent și un angajat este zi și noapte. Regula generală a IRS este că "o persoană este un contractor independent dacă plătitorul are dreptul să controleze sau să dirijeze numai rezultatul muncii și nu ceea ce se va face și cum se va face".

O definire mai funcțională a statutului de contractor independent provine din principiile dreptului comun care se concentrează asupra modului de compensare. Dacă o persoană se află pe salariul tău și primește un salariu constant, evident că persoana este mai degrabă un angajat decât un antreprenor independent. Contractorii independenți operează, de obicei, în baza unui contract specific și a unei facturi pentru efectuarea lucrărilor. Alte considerente care identifică un individ ca contractor independent sunt:

• Dacă muncitorul furnizează propriul echipament, materiale și unelte
• Dacă toate materialele necesare nu sunt furnizate de angajator
• Dacă lucrătorul poate fi eliberat în orice moment și poate alege să vină sau nu să lucreze fără teama de a-și pierde locul de muncă
• Dacă muncitorul controlează orele de angajare
• Dacă munca este temporară sau permanentă

Contractul de muncă și impozitele dvs. pentru întreprinderile mici

Câștigurile unei persoane care lucrează în calitate de antreprenor independent sunt supuse impozitului de auto-angajare. Contractorii independenți sunt persoane care desfășoară activități independente și, prin urmare, nu sunt acoperite de majoritatea statutului federal de muncă. Aceștia nu sunt protejați de discriminarea profesională în temeiul titlului VII și nici nu au dreptul la concediu în temeiul Legii familiei privind concediul medical. Nu trebuie să le plătiți beneficii, asigurări sociale, Medicare, compensații pentru lucrători sau impozite de șomaj de stat.

Salariile plătite unor contractori independenți pot fi deduse din venitul dvs. impozabil. În scopuri fiscale, trebuie să oferiți acestor persoane formularul IRS 1099-MISC și să oferiți IRS Formularul 1096 pentru a arăta cât ați plătit. Desigur, trebuie să vă consultați cu profesioniștii fiscali și contabili pentru a determina exact ce sunt scutite de lege și ce proceduri trebuie să urmați și formulare de utilizat.

Consecințele fiscale dacă sunteți un angajat în contract

În calitate de contractor independent, este important să plătiți impozitele estimate, să păstrați înregistrări bune și să cunoașteți deducerile care ar putea fi aplicate pentru dvs., care pot include:

• Reduceri de birouri
• Cheltuielile de călătorie, inclusiv mașina
• Primele de asigurare de sănătate
• Contribuții la contul de pensionare
• Amortizarea bunurilor și echipamentelor
• Cheltuieli de învățământ

Din nou, consultați profesioniștii fiscali și contabili pentru îndrumare și conformitate.

Gânduri închise

Unele companii optează pentru a angaja contractori în loc de angajați, în mare parte pentru a economisi costurile ridicate de a le avea "pe cărți", ceea ce ar putea să vă umfle cu ușurință costurile de salarizare cu 20% - 30%. Alte avantaje includ:

• Flexibilitatea de a vă extinde sau de a contracta forța de muncă după cum este necesar. Închiriați pentru un anumit proiect și cheltuielile au dispărut odată cu finalizarea proiectului. E preordainat, astfel încât nu există traume sau probleme legale care să însoțească lăsarea pe cineva să plece.
• Creșterea eficienței, deoarece multe contracte independente aduc expertiză specializată, ceea ce elimină și timpul și costul instruirii.
• Procesele potențial mai puține, în calitate de contractori independenți, nu sunt protejate de legile federale și de stat, cum ar fi dreptul la salariul minim sau la orele suplimentare, protecția împotriva oricărei discriminări, dreptul de a forma o uniune sau de a lua concediu medical plătit.

Unele dezavantaje includ:

• Mai puțin control deoarece contractele independente sunt doar cele independente. De asemenea, dacă exercitați prea mult control, IRS poate crede că sunt într-adevăr angajați
• Mai puțină stabilitate în forța de muncă. Acești oameni vin și pleacă, ceea ce înseamnă și mai puțin loialitate.
• Dreptul dvs. de a declanșa un contractor independent depinde de acordul dvs. scris cu acestea sau de faptul că vă uitați la o încălcare a contractului.
• Poate fi responsabil dacă sunt răniți sau răniți la locul de muncă.
• Nu aveți dreptul de a deține drepturile de autor asupra muncii sau a proprietății intelectuale pe care le creează, cu excepția cazului în care este specificat în acordul dvs. scris.
• Agențiile de stat și federale doresc să vadă muncitorii ca angajați, deoarece înseamnă mai multe venituri din impozite. S-ar putea să fiți supus unui audit.