Revendicarea cheltuielilor pentru întâlniri de afaceri ca deduceri fiscale

Dacă dvs. sau angajații dvs. participați la conferințe sau întâlniri asociate cu afacerea dvs., costurile suportate în timpul deplasărilor dvs. sunt cel puțin parțial deductibile. Dacă zburați până la destinație, puteți deduce, de obicei, costul biletului de avion. De asemenea, puteți deduce costul de conducere la întâlnire utilizând rata standard a kilometrajului IRS. Cu toate acestea, serviciul de venituri interne preferă să călătoriți cel mai ieftin posibil, ceea ce înseamnă că mergeți la clasa de afaceri sau antrenor.

Deduceri permise

Cheltuielile pentru călătorii, mese și divertisment sunt deduceri permise (cu excepții și restricții) în conformitate cu regulile IRS (Internal Revenue Service) pentru afaceri. IRS definește cheltuielile de călătorie drept cheltuieli obișnuite și necesare de a pleca de acasă pentru afacerea, locul de muncă sau profesia dvs. În general, "casa" dvs. în scopuri fiscale este orașul sau zona geografică generală în care locuiți. Dacă aveți alte cheltuieli diverse, cum ar fi sfaturile, le puteți deduce, în general, în măsura în care acestea sunt rezonabile și aveți o chitanță.

Alte cheltuieli de impozitare deductibile includ:

• Costuri de transport: Puteți să deduceți costul de transport între casa dvs. și destinația dvs. de afaceri. Dacă conduceți mașina, cea mai bună metodă este, în general, de a utiliza ratele de kilometraj standard stabilite de IRS. De asemenea, puteți deduce următoarele: taxi, autobuz sau limuzină, bagaje și transport maritim, curățătorie și spălătorie, sfaturi și diverse alte cheltuieli, cum ar fi ziare, dacă acestea sunt germeni pentru afacerea dvs.
• Costuri de cazare: Costul hotelului sau al motelului dvs. poate fi dedus ca parte a cheltuielilor de călătorie. Tarifele exacte per zi pentru fiecare stat sunt disponibile online. Pentru a vă asigura că calculați corect tarifele, trebuie să aruncați o privire la tarifele de stat pe zi.

• Masa: Puteți, de asemenea, să deduceți costul meselor în timpul călătoriei, dar numai 50% din costul nerambursat al meselor dvs. este permis de IRS. Puteți utiliza, de asemenea, rata de permise permise la starea permisă.
• Cheltuieli de distractie:Aceasta este o zonă care este, în general, un steag roșu pentru IRS. Pentru a putea deduce cheltuielile de divertisment, activitatea trebuie să fie necesară pentru ca afacerea dvs. să câștige venituri. De asemenea, trebuie să aibă loc într-un cadru de afaceri clar, cum ar fi o sală de conferințe la o convenție. Nu poate avea loc într-un club de noapte, în teatru, întrunire socială, eveniment sportiv sau cocktail.

Dovada unei cheltuieli de afaceri

Atunci când deduceți o cheltuială de divertisment, trebuie să puteți dovedi că a avut loc o discuție substanțială de afaceri în timpul activității. În general, puteți deduce doar 50% din cheltuielile dvs. de divertisment.

Este foarte important să existe o bună evidență atunci când vine vorba de călătorii, mese și cheltuieli de divertisment. Păstrați înregistrările încasărilor și kilometrajului într-un jurnal, în vehicul sau pe telefonul smartphone. Această categorie de deduceri este adesea un drapel roșu la IRS și vi se poate cere să dovedească deducerea dvs. până la ultimul ban dacă sunteți auditat.